経費精算のアウトソーシングで業務効率化!メリットや費用、選び方を徹底解説

経理業務の中でも特に負担が大きい「経費精算」に頭を抱える方も多いのではないでしょうか。

手作業が多く、申請や承認、仕訳入力に時間がかかる経費精算業務をアウトソーシングする企業が年々増えています。

そこで本記事では、経費精算アウトソーシングの具体的なメリット・デメリット、費用の相場、選定ポイント、導入時の注意点について徹底解説します。

また、おすすめの代行サービスも厳選して紹介しているため、経理業務の効率化を目指す経理担当者や経営者の方は、ぜひ最後までご覧ください。

この記事でわかること

  • 経費精算をアウトソーシングするメリットとデメリットがわかる
  • 経費精算アウトソーシングの代行会社選びのポイントがわかる
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目次

経費精算のアウトソーシングとは

経費精算のアウトソーシングとは、企業が内部で行うべき経費精算業務を外部の代行会社に委託し、代わりに処理してもらうことです。

経費申請の確認や承認、会計データへの入力、支払処理など、多岐にわたる業務を対象とすることが一般的です。

外部委託することで、企業はコア業務に集中し、経理部門のスキル不足によるミスや不正のリスクを減らすことなどさまざまな効果が期待できます。

経費精算を外部委託する企業が増加している理由

近年、経費精算業務のアウトソーシングを導入する企業が増加している背景には、2つの大きな要因があります。

1つ目は、業務効率化の必要性です。

経費精算は多くの手作業と時間を要する一方で、企業の利益に直結しない間接業務です。

そのため、経理担当者がより重要なコア業務に集中できる環境を整えるため、外部委託を選択する企業が増えています。

2つ目は、ビジネス環境の変化です。

テレワークの普及や働き方改革により、従来の対面での経理業務が見直されています。

また、電子帳簿保存法やインボイス制度など、経理業務に関する法改正への対応も求められています。

このような変化に柔軟に対応するため、豊富な知識を持つ外部の力を活用する企業が増加しているのです。

アウトソーシング可能な経費精算業務の業務範囲

経費精算業務は、従来の手作業による処理から、デジタル化やシステム化への移行が進んでいます。

しかし、企業によって業務フローや必要な作業は異なるため、自社に合った業務範囲でアウトソーシングを検討することが重要です。

以下では、経費精算業務でアウトソーシング可能な5つの業務範囲について詳しく解説します。

  • 会計処理関係
  • 資金管理関連
  • 債権債務管理
  • 給与関連
  • 決算関連

会計処理関係

経費精算における会計処理関係では、以下の業務を外部委託できます。

■データ入力・処理業務

  • 会計ソフトへの仕訳入力
  • 伝票の起票・整理
  • 証憑書類の確認と照合
  • 記帳業務の代行

■会計システム連携業務

  • クレジットカード明細の取込
  • ICカード利用データの連携
  • 電子帳票のファイリング
  • 各種会計データの出力

■帳票管理業務

  • 請求書の発行・管理
  • 売掛金・買掛金の管理
  • 支払処理の代行
  • 各種帳簿類の整理

資金管理関連

資金管理関連の経費精算業務では、以下の業務を外部委託できます。

■支払い関連業務

  • 立替経費の精算に関する振込処理
  • 取引先への支払いや海外送金の実施
  • 支払い業務の管理と実行

■現金管理業務

  • 現金出納管理業務
  • 小口現金の精算処理
  • 通帳の保管を含む資金管理

■資金繰り関連業務

  • 資金繰り管理
  • キャッシュフロー管理
  • 月次での資金管理報告

債権債務管理

企業の財務管理において欠かせない「債権債務管理」も経費精算のアウトソーシングで依頼することが可能です。

以下のような主な業務を委託できます。

■売掛金の管理

消込処理

債権残高の管理

入金状況の確認と記録

■買掛金の管理

買掛金の消込処理

債務残高の管理

支払状況の確認と管理

■請求書関連業務

請求書の発行と送付

請求書データのファイリング

給与関連

経費精算業務を外部委託する場合、給与関連業務も委託することが可能です。

具体的には、以下のような業務内容が委託可能です。

給与計算業務

  • 基本的な給与計算
  • 給与明細書の作成と配布

賞与関連

  • 賞与支給額の計算
  • 賞与にかかる社会保険料や所得税の計算
  • 賞与明細書の作成

給与計算に関する税務処理

  • 年末調整の計算代行および必要書類作成
  • 住民税の計算と更新手続き

社会保険関連

  • 入退社手続き時の社会保険手続き
  • 算定基礎届書の作成と提出
  • 社会保険料計算

決算関連

経費精算業務における決算関連の外部委託では、月次および年次決算に関わる幅広い業務を外部委託することが可能です。

主な業務内容は以下の通りです。

月次決算業務

  • 決算整理仕訳の起票
  • 月次決算報告資料の作成
  • データ収集と連結処理

年次決算業務

  • 決算書類の作成と開示
  • 決算整理仕訳の処理
  • 法人税・消費税の計算と申告書類作成

管理業務

  • 固定資産の管理と減価償却費の計算
  • 固定資産台帳の作成と更新

連結決算

  • 子会社を含めた連結処理
  • 連結財務諸表の作成

経費精算をアウトソーシングするメリット

経費精算業務のアウトソーシングは、企業の経理部門が抱えるさまざまな課題を解決する有効な手段です。

社内の経理担当者の負担軽減から、業務品質の向上まで、幅広いメリットがあります。

以下では、経費精算業務をアウトソーシングすることで得られる6つの主要なメリットについて詳しく解説します。

  • 経理担当者の業務負担を軽減できる
  • コア業務に集中できる
  • 採用・教育コストを削減できる
  • 業務品質を向上できる
  • 不正の防止ができる
  • 法改正への対応を迅速にできる

経理担当者の業務負担を軽減できる

経費精算業務の中でも、特に負担が大きいのが領収書の確認や申請内容のチェック、会計データの作成といった定型作業です。

これらの業務をアウトソーシングすることで、経理担当者の業務負担を軽減できます。

特に月末月初は経費精算の申請が集中するため、経理担当者の業務負担が著しく増加する時期です。

アウトソーシングを活用することで、業務量の変動に柔軟に対応でき、繁忙期の負担を大幅に軽減できます

また、定型業務を外部委託することで、経理担当者は経営分析や財務戦略の立案など、より付加価値の高い業務に時間を使えます。

コア業務に集中できる

経費精算業務をアウトソーシングするメリットの一つは、コア業務に専念できる環境を整えられることです。

経費精算は細かい確認や手続きが多く、経理担当者が時間と労力を必要以上に割かれることが課題でした。

アウトソーシングを活用することで、以下のような効果が期待できます。

  • 非コア業務の削減:領収書の確認や会計ソフトへの入力などの作業を代行会社に委託することで、社内リソースを最適化
  • 戦略的な業務へのシフト:経理担当者が経費処理から解放され、財務戦略や業務改善といった重要な業務に集中
  • スピーディーな業務遂行:アウトソーシング会社が最新ツールやクラウドシステムを導入することで、迅速かつ正確な対応が可能

経費精算業務の外部委託は、従業員が本来の役割に注力できる環境を整え、企業全体の生産性向上を実現します。

採用・教育コストを削減できる

通常、経理部門では専門的知識を持つ人材の採用や既存スタッフの継続的な教育が必要です。

なぜなら税法などの専門的知識や経験を持つスキルフルな人材を正規雇用する場合、採用プロセスやその後の教育トレーニングには多大な投資が必要であるためです。

しかし、アウトソーシングを活用すれば、これらのコストを抑えることが可能です。

アウトソーシングであれば、すでに必要な知識を有しているスタッフが即座に業務を担当するため、教育や採用に関わる時間とコストが削減できます。

業務品質を向上できる

経費精算をアウトソーシングするメリットは、豊富な知識を有するチームが対応するため業務品質が向上することです。

例えば、会計処理に精通している人が経費精算業務を担当することで、経理業務に慣れていない社員が抱えるミスのリスクを最小限に抑えられます。

また、代行会社に委託することで、不正すり替えや誤記載のチェック体制が強化され、不正防止及び業務品質向上につながります

不正の防止ができる

経費精算業務をアウトソーシングすることで、経費の不正使用や横領を未然に防ぐことがメリットです。

社内の経理担当者だけで処理を行う場合、人間関係や立場の影響により、不適切な経費申請や不自然な領収書の発見が遅れる可能性があります

一方、アウトソーシング会社の担当者は、第三者の立場から客観的に経費精算をチェックします。

また、アウトソーシング会社が採用する複数人でのチェック体制により、領収書と申請内容の整合性確認や経費使用の妥当な判断が可能です。

さらに、経費精算の承認から支払いまでの一連の流れを複数人で管理することで、単独での不正も防止できます。

アウトソーシングは、不正リスクの低減と健全な経理体制の構築に効果を発揮するメリットがあります。

法改正への対応を迅速にできる

経費精算のアウトソーシングでは、知識豊富なスタッフが常に最新の法制度に対応した処理を行うため、法改正への迅速な対応が可能です。

経理業務に関連する法制度は、電子帳簿保存法やインボイス制度など、頻繁に改正が行われます。

アウトソーシング会社では、法改正の情報収集や実務への反映を専門的に行っているため、改正内容を正確に理解し、適切な対応を実施できます

そのため、社内の経理担当者が法改正の情報収集や新制度への対応方法の習得に時間を費やす必要がありません。

また、システムの更新や帳票フォーマットの変更なども、アウトソーシング会社が対応するため、社内での業務の混乱を防ぎ、スムーズな移行が可能です。

税務調査での指摘リスクを低減し、より安全な経理業務の運営を実現できます。

経費精算の外部委託で考慮すべきデメリット

経費精算業務のアウトソーシングは、業務効率化や負担軽減などの多くのメリットがある一方で、いくつかの課題やリスクも存在します。

外部委託を検討する際には、これらのデメリットについても十分に理解し、対策を講じることが重要です。

以下では、経費精算業務をアウトソーシングする際に考慮すべき4つのデメリットについて詳しく解説します。

  • 社内の経理担当の人材育成が進まない
  • 社内にノウハウが蓄積されない
  • 体制を整備する必要がある
  • 情報漏えいのリスクがある

社内の経理担当の人材育成が進まない

経費精算をアウトソーシングすると、社内の経理担当者が実務経験を積む機会が減少するため、人材育成が進みにくいデメリットがあります。

経理業務は専門的なスキルや知識を要する業務であり、実務経験を通じた学習が重要です。

外部委託により、経理担当者は経費精算の実践的なノウハウを蓄積できず、税務や会計に関する知識も深められません。

その結果、将来的に経理の専門的知識を持つ社内人材が不足し、企業の経理体制が脆弱になる恐れがあります

特に、アウトソーシング会社との契約見直しや急なトラブル対応が必要になった際、社内に十分なスキルを持つ人材がいないことで、経理業務の継続に支障をきたす恐れがあります。

このリスクを軽減するには、一部業務の社内保持やアウトソーシング会社との定期的な情報共有を通じて、社内の人材育成とのバランスを取ることが重要です。

社内にノウハウが蓄積されない

経費精算業務を外部委託すると、社内での業務ノウハウの蓄積が困難です。

なぜなら経理業務を代行会社に委託することで、社内スタッフが実務に触れる機会が減少し、経理処理の知識やスキルを実践的に学ぶ場が失われるためです。

特に懸念されるのは、経理業務全体が「ブラックボックス化」してしまうリスクです。

代行会社との契約終了や緊急対応が必要になった際に、社内で適切な処理ができない事態に陥る可能性があります。

このリスクを軽減するためには、委託業務を厳選し、一部の業務は社内で継続して実施することが重要です。

また、代行会社と定期的な情報共有の機会を設け、業務フローやマニュアルを文書化して社内に残すことで、重要なノウハウを組織として保持することが可能です。

体制を整備する必要がある

経費精算のアウトソーシングを始める際には、円滑な業務移行のための体制整備が必要です。

例えば、アウトソーシング会社との契約手続きやシステムの導入・設定作業が発生します。

また、社内の業務フローの見直しや過去の経理データの整理・共有など、準備にも相当な時間とコストがかかります。

特に初期段階では、社内ルールの共有や業務マニュアルの作成、委託先との連絡窓口の設置など、きめ細かな対応が必要です。

さらに、アウトソーシング開始後も、委託先との適切なコミュニケーションや連携体制の維持が必要になります。

これらの体制整備は、特に中小企業にとって大きな負担となる可能性があります。

情報漏えいのリスクがある

経費精算業務をアウトソーシングする際、最も慎重に検討すべき課題が情報漏えいのリスクです。

経費精算業務では、企業の財務データや従業員の個人情報など、重要な機密情報を外部と共有する必要があります。

情報漏えいのリスクを軽減するためには、アウトソーシング会社の選定段階で、セキュリティ対策の確認が不可欠です。

具体的には、プライバシーマークやISMS認証の取得状況、過去の情報漏えい事故の有無、社内の情報管理体制などを精査する必要があります。

また、委託契約時には秘密保持契約を締結し、情報管理に関する責任の所在を明確にすることも重要です。

さらに、定期的な監査やセキュリティ体制の確認を実施することで、継続的なリスク管理が可能になります。

経費精算アウトソーシングの費用相場

経費精算のアウトソーシング費用は、企業規模や委託する業務内容によって異なります。

以下に、月額制を中心とした経費精算のアウトソーシング費用相場を紹介します。

企業規模別の費用相場

小規模企業・ベンチャー企業:月額5〜10万円程度

(給与計算や記帳代行など一部業務の委託が対象)

中小・中堅企業:月額20〜100万円程度

(一連の経費精算業務や決算業務などを包括的に対応)

業務内容別の費用相場

業務内容

費用目安

記帳代行

1,000円前後/10〜30仕訳

給与・賞与計算

2,000円前後/1人

振込・支払い

1,000円前後/1件

委託範囲による費用の例

一部業務の委託:月額5万円程度から

包括的な業務委託:月額20万円程度から

具体的な費用は、取引件数や業務内容、企業の規模によって変動するため、委託先に見積もりを依頼することをおすすめします。

アウトソーシングを検討する際には、費用と効果のバランスを考慮し、自社に適した委託内容を見極めることが重要です。

経費精算の代行会社の選び方

経費精算の代行会社を選ぶ際には、自社の業務体制や要望に合った会社を慎重に選定することが重要です。

業務の正確性や効率性を向上させ、長期的な関係を築くためには、複数の観点から比較検討する必要があります。

以下では、経費精算の代行会社を選ぶ際の5つの重要なポイントについて詳しく解説します。

  • 業務対応範囲の確認
  • サービス形態の確認
  • 既存の会計ソフトとの連携確認
  • セキュリティ対策の確認
  • サポート体制

業務対応範囲の確認

経費精算業務をアウトソーシングする際、最初に確認すべきポイントが代行会社の業務対応範囲です。

代行会社によって提供できるサービスの範囲は大きく異なるため、自社のニーズに合った会社を選定することが重要です。

基本的な業務範囲として、経費申請の確認・承認、会計ソフトへの入力、支払処理などがあります。

さらに、海外領収書への対応や独自の経費精算システムの提供、経理業務のコンサルティングなど、付加的なサービスを提供する会社もあります。

業務対応範囲を事前に確認することで、必要なサービスを適切に選択することが可能です。

また、一部の代行会社では業務範囲のカスタマイズも可能なため、自社の要望に合わせた柔軟なサービス選択を検討することもできます。

サービス形態の確認

経費精算の代行会社には、主にセンター型と訪問型(常駐型)の2つのサービス形態があります

それぞれの特徴を理解し、自社に合った形態を選択することが重要です。

センター型は、代行会社のBPOセンターに在籍するスタッフが経費処理を行う形態です。

大量の経費処理に対応でき、コストを抑えられる特徴があります。

一方、訪問型は代行会社のスタッフが企業に常駐または定期的に訪問して業務を行います。既存の業務フローに合わせた対応や、問題発生時の即時対応が可能です。

企業の規模や業務量に加え、経費処理の頻度、セキュリティ要件なども考慮して選択する必要があります

特に機密情報を扱う場合は、社外への情報持ち出しが不要な訪問型が適しています。

また、予算に応じて両形態を組み合わせることで、より効率的な運用も可能です。

既存の会計ソフトとの連携確認

経費精算業務をアウトソーシングする際は、既存の会計ソフトとの連携可能性を必ず確認することが重要です。

多くの企業では、すでに会計ソフトを導入して日々の経理処理を行っているため、代行会社のシステムと既存の会計ソフトの連携は業務効率化の重要なポイントとなります。

また、会計ソフトとの連携が実現できれば、経費精算データの自動取り込みが可能となり、手作業での入力やデータの転記作業が不要です

さらに、作業時間の短縮だけでなく、入力ミスや転記ミスなどのヒューマンエラーも防止できます。

一方で、連携できない場合は手作業での入力が必要となり、かえって業務負担が増える可能性があります。

そのため、代行会社選定時には、データ連携の範囲や方法について詳細な確認を行い、必要に応じて代替手段も検討することが重要です。

セキュリティ対策の確認

経費精算業務では、企業の財務データや従業員の個人情報など、重要な機密情報を取り扱います。

そのため、代行会社を選ぶ際は、セキュリティ対策が万全であることを確認することが重要です。

確認すべき主なポイントには、以下のようなものがあります。

  • 情報セキュリティ認証の取得状況(プライバシーマーク、ISO/IEC 27001など)
  • データの暗号化やアクセス権限管理の実施
  • 定期的なセキュリティ監査の実施
  • 書類やデータの取り扱い・保管方法
  • 24時間態勢の監視体制

また、過去に情報漏洩などのトラブルがないかも確認し、代行会社の情報管理に対する姿勢や具体的な対策を評価することが重要です。

セキュリティ対策が万全な代行会社を選ぶことで、安全かつ信頼性の高い経費精算のアウトソーシングが実現できます。

サポート体制

経費精算業務をアウトソーシングする際は、代行会社のサポート体制を十分に確認することが重要です。

導入時の初期設定から運用時の問題解決まで、継続的なサポートが業務の円滑な遂行に不可欠だからです。

サポート体制の確認ポイントとして、まず導入時のサポート内容を確認しましょう

自社の業務フローに合わせたシステム設定や従業員向けの操作研修の実施有無を確認します。

また、運用開始後の問い合わせ対応やトラブル発生時の対応体制、連絡手段も重要です。

特に、電話やメール、チャットなど複数の問い合わせ手段が用意されているか、緊急時の対応時間や休日対応の可否なども事前に確認しておきましょう

さらに、業務改善の提案や効率化のアドバイスなど、運用面でのサポートも充実しているかどうかをチェックすることもおすすめです。

経費精算をアウトソーシングする際の注意点

経費精算業務をアウトソーシングする際には、事前に把握しておくべき重要な注意点があります。

業務の効率化や負担軽減といったメリットを最大限に活かすためにも、以下の点について十分に理解し、適切な対策を講じる必要があります。

以下では、経費精算のアウトソーシングを上手に活用するための3つの重要な注意点について詳しく解説します。

  • 対応にタイムラグが発生する可能性がある
  • 緊急対応が難しい場合がある
  • 社内規定や業務フローの見直しが必要

対応にタイムラグが発生する可能性がある

経費精算をアウトソーシングする際は、業務対応にタイムラグが発生する可能性があることを理解しておくことが重要です。

代行会社は通常、複数の企業からの依頼を同時に処理するため、即時対応が難しいケースがあります

例えば、書類のやり取りや確認作業に時間がかかり、通常の社内処理と比べて2週間程度の遅れが生じることもあります。

特に代行会社の繁忙期には、処理の遅延リスクが高まります。

このようなタイムラグは、緊急の支払い処理や経営判断に影響を与える可能性があります。対策として、緊急時の対応方針を事前に確認し、代行会社との密な連絡体制を構築することが重要です。

緊急対応が難しい場合がある

経費精算のアウトソーシングでは、緊急対応が必要な場合に迅速な対応が難しいケースがあることを理解しておく必要があります。

特に営業時間外や休日の対応は制限されるため、急を要する経費処理や支払い対応などで支障が出る可能性があります

また、社内に担当者がいないため、税務調査や決算期限が迫っている際の緊急対応にも時間がかかります。

このリスクを軽減するためには、契約時に緊急対応の条件を明確にし、データのやり取りや対応手順をマニュアル化しておくことが重要です。

また、社内でも緊急時の基本的な対応ができる体制を整えておくことで、業務への影響を最小限に抑える対策を実施しましょう。

社内規定や業務フローの見直しが必要

経費精算をアウトソーシングする際には、社内規定や業務フローの見直しが必要不可欠です。

既存の手順を外部委託に適した形に調整する必要があるためです。

まず、代行会社との契約手続きやシステム導入の準備を実施しましょう。

その際には、社内ルールや過去のデータを委託先と共有し、円滑な移行を図ることが重要です。

具体的には、経費申請の基準や承認フローの明確化、例外的な処理が発生した際の対応手順の整備をする必要があります

そして、従業員への新しい運用ルールの周知や教育も重要です。

社内全体で新しい業務フローを理解し、適切に運用できる体制を整えることで、アウトソーシングの効果を最大限に引き出すことができます。

おすすめの経費精算アウトソーシングサービス5選

経費精算業務の効率化や業務負担の軽減を実現するために、アウトソーシングサービスの活用が注目されています。

企業規模や業務内容に応じて、最適なサービスを選択することが重要です。

ここでは、特に優れた特徴を持つ5つの経費精算アウトソーシングサービスを紹介します。

  • Fammアシスタントオンライン
  • Remoba経理
  • FOC経理アウトソーシング
  • マネーフォワードクラウド経費
  • CASTER BIZ accounting

Fammアシスタントオンライン

Fammアシスタントオンラインは、事務作業からWebデザインまで幅広い業務を任せられるオンラインアシスタントサービスです。

経理業務や経費精算などの日常的な業務を、実務経験豊富なアシスタントに依頼できます。

大手企業での勤務経験を持つ知識豊富なスタッフが在籍しており、振込処理・支払い業務、電話メール対応など、経理関連の業務を委託可能です。

また、必要な業務のみを依頼できるため、人件費の削減が可能で、より重要度の高い業務に時間を確保するための有効な手段となります。

サービス名

Fammアシスタントオンライン

業務範囲

経理業務、振込処理・支払い業務、電話メール対応、Webデザイン・コーディング、データベース構築、サーバー保守、秘書業務、営業資料作成、スケジュール調整

特徴

  • 大手企業での勤務経験や、多彩なスキルを持つアシスタントが所属
  • 予算や時間に合わせて、最も適切なプランの提案が可能
  • 実務経験3〜5年以上を持つ20〜40代の主婦が中心

料金

  • 月額40,000円〜(業界最安値レベル)※初月限定
  • 3カ月プラン:90,000円(税別)3,000円/1時間あたり
  • 6カ月プラン:84,000円 (税別)2,800円/1時間あたり
  • 12カ月プラン:78,000円(税別)2,600円/1時間あたり

Remoba経理

Remoba経理は、専属のコンサルタントとオンラインプロワーカーが経理業務を効率化し、経営の意思決定やビジネスの成長をすばやくサポートするサービスです。

請求書の発行から入金確認、経費精算、月次決算、支払い業務まで経理業務をまるっと請け負います

独自の研修をクリアした経理プロフェッショナルが会計領域だけでなく、お使いの販売管理ソフト、労務ソフト等と連携し効率化を実現できます。

また、完全オンライン化により、進捗や会計データをいつでも確認できるのが特徴です。

サービス名

Remoba経理

業務範囲

請求書発行、入金確認、経費精算、月次決算、支払い業務、税理士や関係者とのやり取りなど

特徴

  • 複数のオンラインプロワーカーと専属コンサルタントによる業務遂行
  • 完全オンライン化で進捗、会計データをいつでも確認可能
  • クラウドサービスによる経営状況のリアルタイム可視化

料金

  • 15名以下の企業:月額200,000円
  • 15〜50名の企業:月額180,000円

FOC経理アウトソーシング

FOC経理アウトソーシングは、35年の歴史を持つ管理系アウトソーシングを実施しているサービスです。

経理に関連した業務全般の問題・課題を把握・整理したうえで、最適な業務運用を提案・実行するサービスを提供してくれます

また、経費精算、請求書処理、決算業務など、経理業務を包括的に請け負い、クラウドシステムの導入支援も行ってくれます。

1,000人を超える管理系アウトソーシングスタッフが在籍し、公認会計士出身メンバーによるマネジメントと、経理実務20年超のメンバーによる現場総管理により、高品質なサービスを提供してくれるおすすめのサービスです。

サービス名

FOC経理アウトソーシング

業務範囲

経費精算、請求書発行、売上・売掛金、仕入、購買、買掛金、決算業務、システム導入支援など

特徴

  • 30年の実績と1,000人超の専属アウトソーシングチーム
  • 公認会計士・経理20年超のプロフェッショナルチームによる管理体制
  • コンサルティング思考・改善思考による業務効率化の提案

料金

業務内容や規模に応じて個別見積もり

マネーフォワードクラウド経費

マネーフォワードクラウド経費は、申請から経理処理まで効率化できる経費精算システムです。

交通系ICカード、クレジットカードなどの明細データを自動取得し、領収書やレシートはスマホカメラでの撮影で日付・金額・支払先をデータ化してくれることが特徴です。

また、スマホアプリで申請・承認が完結し、振込データの自動作成やインターネットバンキングとの自動連携により、経費精算業務を一気通貫で効率化してくれます。

電子帳簿保存法に完全対応しており、電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証を経費精算システム国内第1号で取得しています。

セキュリティ面でも信頼できるおすすめのアウトソーシングサービスです。

サービス名

マネーフォワードクラウド経費

業務範囲

経費明細自動習得、分析機能、領収書一括表示、経路検索から交通費入力

特徴

  • 明細データ&領収書画像の自動取得機能
  • スマホアプリでの申請・承認完結システム
  • 電子帳簿保存法対応済み(電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証取得)

料金

  • 50名以下:2,980円/月〜(年額プラン)、3,980円/月〜(月額プラン)
  • 51名以上:個別見積

CASTER BIZ accounting

CASTER BIZ accountingは、企業の経理業務をリモートで支援するアウトソーシングサービスです。

経費精算から月次決算まで、経理に関する幅広い業務を専門的知識が豊富なチームが遠隔で処理してくれます。

また、経理の専門的知識を持つスタッフがオンラインツールを活用して効率的に業務を遂行し、企業の経理部門として業務を遂行してくれるのが特徴です。

リモートワークに対応した最新のシステムと、熟練した経理スタッフの組み合わせにより、高品質な経理サービスを提供してくれるおすすめのサービスです。

サービス名

CASTER BIZ accounting

業務範囲

経費精算、売上・請求業務、買掛・支払業務、月次処理・年次処理、税理士対応、クラウド導入サポートなど

特徴

  • リモートで完結する経理業務支援
  • 専門的知識を持つ経理チームによる対応
  • オンラインツールを活用した効率的な業務遂行

料金

  • 従業員20名以下の料金目安:225,000円(税別)
  • 従業員20〜100名の料金目安:225,000〜680,000円(税別)

※業務内容と規模に応じて個別見積もり

経費精算のアウトソーシングで業務効率化を実現しよう

経費精算のアウトソーシングは、企業の業務効率化と経理担当者の負担軽減に大きく貢献します。

主なメリットとして、経理業務の削減、ミス防止、法改正への迅速な対応、不正防止などが挙げられます。

一方で、社内の人材育成やノウハウ蓄積の課題、情報漏えいのリスクにも注意が必要です。

したがって適切な代行会社を選ぶことが経費精算業務の効率化と品質向上には欠かせません。

経費精算のアウトソーシングをお考えの方は、Fammアシスタントオンラインがおすすめです。

豊富な実務経験を持つスタッフが、リーズナブルな料金で柔軟に対応します。

業務効率化と経理部門の生産性向上を目指すなら、ぜひFammアシスタントオンラインの利用をご検討ください。

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