振込代行とは？削減できるコスト目安やおすすめサービス11選を解説

経理

振込代行とは、企業の振込業務を代行し、手数料削減や業務効率化を実現するサービスです。

「毎月の振込業務が煩雑で手間がかかる」「振込手数料を削減したい」「どの振込代行サービスを選べばいいかわからない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

本記事では、振込代行サービスによって削減できるコストの目安や選び方のポイント、おすすめの振込代行サービス11選を紹介します。

この記事でわかること
  • おすすめの振込代行サービス11選
  • 振込代行サービスのメリット・デメリットやコスト削減の目安
  • 振込代行ならFammアシスタントオンラインがおすすめ

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目次

おすすめの振込代行サービス11選

振込代行を利用する際に、どのサービスを選ぶかは重要なポイントです。ここでは、特におすすめの振込代行サービス11選を紹介します。

  • Fammアシスタントオンライン（株式会社Timers）
  • セゾンスマート振込サービス（株式会社セゾンパーソナルプラス）
  • 振込代行サービス ウェブフリコム（株式会社フォーライフシステム）
  • 楽たす振込（株式会社ミロク情報サービス）
  • らくらく送金（GMOイプシロン株式会社）
  • ペイジェント支払い代行サービス（株式会社ペイジェント）
  • 振込・支払い代行サービス（マクシブ総合会計事務所）
  • フリコミーア（株式会社USSサポートサービス）
  • ウェルネット送金サービス（ウェルネット株式会社）
  • ペイトナー請求書（ペイトナー株式会社）
  • たよれーる振込代行サービス（株式会社大塚商会）

Fammアシスタントオンライン（株式会社Timers）

株式会社Timersが提供するFammアシスタントオンラインは、多岐にわたるバックオフィス業務をサポートするオンラインアシスタントサービスです。

大手企業での実務経験を持つスキル豊富なアシスタントが在籍しており、振込業務はもちろんのこと、Webデザインや動画編集、経理など、幅広く対応可能です。

初月は4万円/30時間で利用でき、振込業務だけでなくその他の時間がかかっている業務もまとめて委託できる点が、Fammアシスタントオンラインの大きな強みです。

さらに、秘密保持契約（NDA）を結ぶことで、機密情報が安全に管理された中で業務を依頼できるので、信頼できるサービスとして高い評価を得ています。

Fammアシスタントオンラインは、企業のさまざまなニーズに応えるオールインワンサービスとして、多くの企業から支持されています。

セゾンスマート振込サービス（株式会社セゾンパーソナルプラス）

株式会社セゾンパーソナルプラスが提供する、「セゾンスマート振込サービス」は、振込手数料の一律化や迅速な振込処理が特徴の振込代行サービスです。

振込手数料は一律286円（税込）で、銀行ごとの手数料のばらつきを解消し、コスト管理をしやすくしています。

セゾンスマート振込サービスは、再振込手数料が無料のため振込エラーが発生しても、当日13:30までに修正すれば追加費用なしで再振込ができます。

また、振込スピードも魅力で、総合振込は当日11:30までの依頼で即日着金が可能です。

導入企業の事例では、学習塾経営のA社が年間約54万円、システム運営企業B社が約50万円のコスト削減を見込んでいます。

振込代行サービス ウェブフリコム（株式会社フォーライフシステム）

株式会社フォーライフシステムが提供する「ウェブフリコム」は、導入実績8,000社・運用実績20年以上を誇る、業界最大級の振込代行サービスです。

初期費用・月額費用が無料で、低コストで利用できる点が特徴です。

振込手数料は、総合振込が〜440円/件、給与振込は〜262円/件となっております。

また、組戻し手数料が無料のため、振込ミスが発生しても追加費用なしで対応できる点も魅力の一つです。

当日振込にも対応しており、急な支払いが必要な場合でも安心です。

さらに、セキュリティ面では、一般的な銀行と同水準の安全対策を施しており、20年以上無事故で運営されています。

楽たす振込（株式会社ミロク情報サービス）

「楽たす振込」は、株式会社ミロク情報サービス（MJS）が提供する、振込手数料の削減と業務効率化を支援するクラウド型の振込代行サービスです。

会計システムとの連携が強みで、特に中小企業の仕入・経費精算・給与振込の業務負担を軽減しています。

振込手数料は一律316円/件、MJSシステム利用者向けの特別価格では一律285円/件と割安に設定されています。

また、給与振込は一律183円/件、MJSシステム利用者向けの特別価格では153円/件となっており、コスト削減に効果的です。

楽たす振込はクラウドサービスのため、インターネット環境があればどこからでも利用でき、Excelのテンプレートを使った簡単な振込登録が可能です。

さらに、振込資金は信託保全によって安全に管理されており、セキュリティ面も充実しています。

らくらく送金（GMOイプシロン株式会社）

GMOイプシロン株式会社が提供する「らくらく送金」は、仕入費用やオフィス賃料、公共料金の支払いを低コストで行える点が特徴の振込代行サービスです。

振込手数料は一律250円/件で、毎月4件まで無料となりますが、月額最低手数料として1,000円が必要です。

大きな特徴の一つに、売上金の一部を振込専用ウォレットに自動チャージできる機能があり、入金の手間を削減できます。

管理画面から簡単に操作できるため、大量の振込を行う場合もスムーズです。

また、イプシロンの管理画面から簡単に振込データを登録でき、CSVファイルの一括アップロードにも対応しているため、大量の振込処理にも適しています。

ペイジェント支払い代行サービス（株式会社ペイジェント）

株式会社ペイジェントが提供する支払い代行サービスは、EC事業者向けの決済ソリューションとして、幅広い決済手段に対応しています。

ペイジェントは、三菱UFJニコスとNTTデータの合併会社であり、高い安全性とスムーズな資金移動が強みです。

振込手数料の詳細については公式サイトで明記されていないため、利用を検討している場合は直接問い合わせが必要です。

ペイジェントはコンビニ決済・銀行振込・クレジットカード決済など、幅広い決済手段と連携できるため、ECサイトやサブスクリプションビジネスなどにおすすめのサービスです。

振込・支払い代行サービス（マクシブ総合会計事務所）

マクシブ総合会計事務所が提供する「振込・支払い代行サービス」は、主にネットバンキングを活用し、経理業務の効率化を支援するサービスです。

振込額の入力を代行し、最終決済は企業側で行う仕組みのため、資金管理の透明性を維持しながら業務負担を軽減できます。

振込手数料はネットバンキングで、10件まで16,500円、20件まで22,000円、30件まで27,500円と件数ごとの料金体系となっており、31件以上は10件ごとに5,500円の追加料金が発生します。

また、窓口支払いにも対応しており、費用は5,500円となっています。

請求書整理や支払予定表の作成も代行できるため、振込業務だけでなく経理業務全般の負担を減らしたい企業に適したサービスです。

フリコミーア（株式会社USSサポートサービス）

株式会社USSサポートサービスが提供する「フリコミーア」は、USS会員向けの振込代行サービスです。

特に、他行向けの振込手数料を業界最安水準の一律190円に設定しており、コスト削減を重視する企業に適しています。

このサービスの特徴は、初期費用・月額費用が一切不要で、振込手数料のみで利用できる点です。

また、振込は専用のオンラインシステムで管理され、インターネットバンキングと同様の操作で振込が可能です。

フリコミーアは振込件数が多い企業や、手数料を抑えたい企業にとって、手軽に導入できる振込代行サービスです。

ウェルネット送金サービス（ウェルネット株式会社）

ウェルネット株式会社が提供する「ウェルネット送金サービス」は、24時間365日対応の送金サービスです。

特に、銀行振込だけでなく、コンビニATMやAmazonギフトカードでの受取にも対応しており、受取人のニーズに合わせた柔軟な送金が可能です。

ウェルネット送金サービスの特徴は、業界唯一の口座チェック機能を備えている点です。

受取人が入力した銀行口座情報の正確性を事前に確認することで、振込ミスや組戻しを未然に防げます。

また、大手企業を中心に導入が進んでおり、キャッシュバックキャンペーンや交通費支給、イベントの払い戻しなど、さまざまな用途で利用されています。

ペイトナー請求書（ペイトナー株式会社）

ペイトナー株式会社が提供する「ペイトナー請求書」は、請求書の回収から振込までを自動化するサービスです。

振込手数料は1件あたり400円で、業界初の請求書処理自動化技術（特許取得済）を活用し、手作業を削減できます。

このサービスの特徴は、請求書を専用メールアドレスに送るだけで自動回収され、AIが振込データを自動作成するため、人的ミスを防げる点です。

また、GMOあおぞらネット銀行の専用口座と連携しており、電帳法やインボイス制度にも対応しています。

振込処理を簡素化し、請求管理の効率を向上させたい企業にとって、利便性の高い選択肢です。

たよれーる振込代行サービス（株式会社大塚商会）

「たよれーる振込代行サービス」は株式会社大塚商会が提供している、インターネットを利用した簡単な振込処理と振込手数料のコスト削減を実現するサービスです。

銀行へ出向く必要がなく、パソコンから振込データを入力するだけで、複数の振込先に一括送金できるため、業務の効率化につながります。

振込手数料は1件あたり418円で、基本料金は無料です。

初期費用はWeb特価3,300円となっています。

振込データはシステムにアップロードするだけで登録でき、入力ミスを防ぐためのチェック機能も備えている点が特徴です。

また、信託保全に対応しており資金の安全性が確保されているので、安心してサービスを利用できます。

振込代行サービスとは？

振込代行サービスとは、外部の会社が企業に代わって振込業務を代行するサービスです。

振込業務の効率化や手数料の削減、人的ミスの防止につながるため、多くの企業が導入を進めています。

振込代行は業務の効率化とコスト削減を同時に実現できるため、特に振込件数が多い企業や経理業務の負担を軽減したい企業におすすめのサービスです。

振込代行サービスのメリット

振込代行サービスを利用することで、企業にはさまざまなメリットがあります。以下で具体的なメリットについて解説します。

  • 振込手数料を削減できる
  • 振込業務を効率化できる
  • 人的ミスの防止が期待できる
  • 支払いサイクルを可視化できる

振込手数料を削減できる

振込業務を個別に行う場合、銀行ごとに異なる振込手数料が発生します。

取引先の銀行が複数に分かれていると、それぞれの金融機関の手数料を支払う必要があり、手数料の管理がしづらく、企業にとって大きなコスト負担になります。

振込代行サービスを利用すると、銀行をまたぐ振込を一括で依頼できるため、1件あたりの手数料を抑えることが可能です。

また、一部のサービスでは特定の銀行グループと提携し、通常よりも低い手数料で振込を行える場合もあります。

これにより、月に数十件、数百件と振込を行う企業では、年間で大幅なコスト削減が可能です。

また、多くの振込代行サービスでは、振込手数料が一定額に設定されていることが多いため、取引先の銀行が異なっていても手数料の変動がなく、コスト管理がしやすくなります。

振込件数が多い企業や、複数の銀行を利用している企業にとって、振込代行サービスは有効な手段です。

振込業務を効率化できる

振込業務を手作業で行う場合、振込先ごとに異なる口座情報の入力や送金スケジュールの管理が必要です。

この作業は取引先が増えるほど増加し、経理担当者の負担も大きくなるため、業務効率の低下につながることがあります。

振込代行サービスを導入すると、振込データの一括登録や自動処理ができるので、作業時間の短縮が可能です。

これにより、経理担当者の負担が軽減され、他の業務に集中できる環境が整います。

振込業務を効率化することで、企業の資金管理もスムーズに行えるようになるので、業務の最適化が進みます。

人的ミスの防止が期待できる

振込業務を手作業で行う場合、口座番号や金額の入力ミスが発生する可能性があります。

特に、振込件数が多い企業では、入力ミスによる誤送金や支払い遅延が発生しやすく、取引先との信頼関係にも影響を及ぼすことがあります。

振込代行サービスを利用すれば、あらかじめ登録された正確な情報をもとに振込が行われるため、手入力によるミスを防ぐことが可能です。

また、多くのサービスには振込前の確認機能が備わっており、誤送金のリスクを最小限に抑えられます。

さらに、振込履歴が自動で記録されるため、過去の取引データを簡単に確認できる点もメリットです。

支払いサイクルを可視化できる

企業が健全な資金管理を行うためには、支払いの流れを把握し、適切にコントロールすることが重要です。

しかし、取引先ごとに異なる振込スケジュールを手作業で管理するのは手間がかかり、キャッシュフローの把握が難しくなることもあります。

振込代行サービスを利用すると、支払いスケジュールが一元管理されるので、振込のタイミングや金額が明確になります。

支払い状況を可視化することで、資金管理の精度が向上し企業全体の財務状況を安定させることが可能です。

振込代行サービスのデメリットと注意点

振込代行サービスは業務の効率化やコスト削減に役立ちますが、いくつかのデメリットや注意点もあります。ここでは、振込代行サービスのデメリットと注意点について詳しく解説します。

  • 振込までの時間がかかる
  • 振込指定日に制約がある
  • 自社に振込業務のノウハウが蓄積されない

振込までの時間がかかる

振込代行サービスを利用する場合、振込完了までに時間がかかることがあります。

通常、企業が直接銀行で振込を行う場合は、即時または翌営業日に振込が完了することが一般的です。

しかし、振込代行サービスを利用すると、代行サービスの振込スケジュールに沿って振込が実行されるため、振込依頼から完了までに数日かかることがあります。

特に、当日中の振込が必要な場合や、急な支払いが発生した場合は注意が必要です。

代行サービスによっては即時対応可能なオプションが用意されていることもありますが、追加料金が発生する場合があるため、事前に確認しておくことが大切です。

振込のタイミングをしっかり管理し、締切や支払期日に余裕をもって手続きを行うことで、遅延によるトラブルを防げます。

振込指定日に制約がある

振込代行サービスを利用する場合、指定した日に必ず振込が完了するとは限りません。

特に、銀行営業日や振込代行サービスのシステム稼働時間に依存することが多く、自由に振込日を指定できないケースもあります。

例えば、一部のサービスでは「平日のみ対応」「午後〇時までの依頼は翌営業日扱い」といったルールが設定されています。

そのため、月末や特定の締め日に支払いが集中する企業は、振込が遅れないようにスケジュールを調整することが重要です。

振込指定日の制約を考慮せずに振込を依頼すると、予定通りに支払いが完了せず取引先とのトラブルにつながる可能性もあります。

事前に代行サービスの振込可能日や締切時間を確認し、余裕を持った資金計画を立てることが大切です。

自社に振込業務のノウハウが蓄積されない

振込代行サービスを利用すると、振込業務を外部に委託できるため、自社の業務負担が軽減されます。

しかし、その一方で社内に振込業務のノウハウが蓄積されにくくなる点には注意が必要です。

経理担当者が振込業務を経験しないまま業務を進めると、いざ自社で振込を行わなければならない状況になった際に、適切な対応ができない可能性があります。

特に、振込代行サービスの契約変更や急なシステムトラブルが発生した際に、自社での処理方法が分からず混乱するケースも考えられます。

このようなリスクを避けるためには、振込代行サービスを利用しながらも、最低限の振込業務の知識を社内で共有しておくことが大切です。

また、必要に応じて手動での振込フローを確認し、担当者が一定のスキルを維持できるようにしておくと安心です。

振込代行サービスの費用相場

振込代行サービスを導入する際、コスト面は重要な判断基準です。ここでは、振込代行サービスの費用相場について解説します。

項目

費用相場

備考

一般振込

250円〜440円／件

ー

給与振込

120円〜260円／件

ー

初期費用

0円〜5,000円

多くのサービスでは無料

月額費用

0円〜2,000円／月

無料のサービスも多い

組戻手数料

550円〜880円

誤った振込を取り消す際の費用

返金手数料

550円

返金時の手数料

振込代行サービスは初期費用や月額費用が無料のものが多く、振込手数料を重視して比較検討することが重要です。

自社の振込件数や支払いスケジュールを考慮し、最適なサービスを選択することで、年間を通したコスト削減につながります。

振込代行サービスの活用で削減できるコストの目安 

振込代行サービスを利用すると、企業は振込手数料を削減できます。具体的にどのくらいのコスト削減が期待できるのかを、銀行窓口、インターネットバンキングの相場と比較して見ていきましょう。

  • 銀行窓口での振込：880円
  • インターネットバンキング：440円
  • 振込代行サービス：350円

月に500件の振込がある場合、振込代行サービスを利用することで、以下のコスト削減が可能です。

  1. 銀行窓口と比較した場合
    月間削減額: (880円 – 350円) × 500件 = 265,000円
    年間削減額: 265,000円 × 12カ月 = 3,180,000円
  2. インターネットバンキングと比較した場合
    月間削減額: (440円 – 350円) × 500件 = 45,000円
    年間削減額: 45,000円 × 12カ月 = 540,000円

このように、振込代行サービスを利用することで、銀行窓口での振込と比べて年間318万円、インターネットバンキングと比べても年間54万円ものコスト削減が可能となります。

振込件数が多い企業ほど、この削減効果は大きくなります。

振込代行サービスを選ぶ際のポイント

自社に合った振込代行サービスを選ぶためには、いくつかのポイントをおさえることが大切です。ここでは、振込代行サービスを選ぶ際のポイントを3つ解説します。

  • 実績や経験の豊富さ
  • 法人以外への振込も可能か
  • 信託保全に対応しているか

実績や経験の豊富さ

振込代行サービスを選ぶ際には、サービス提供会社の実績や経験が豊富であるかを確認することが重要です。

業界経験が長い企業は、さまざまなトラブルに対応してきた実績があり、安定したサービスの提供を期待できます。

新規の代行サービスは魅力的なプランを提示することもありますが、トラブル対応やシステムの安定性が未知数であることが多いです。

そのため、安心して振込業務を依頼するためは、実績や経験が豊富なサービスを選ぶことが大切です。

法人以外への振込も可能か

振込代行サービスを選ぶ際には、法人だけでなく、個人事業主やフリーランスへの振込にも対応しているかを確認しましょう。

企業における取引では、取引先に法人だけでなく個人も含まれる場合があるため、すべての支払い先に対応できるサービスが望ましいです。

特に、フリーランスや個人事業主との取引が多い業種では、この点を見落とすと後々の手間が増えてしまう可能性があります。

サービス内容を事前にチェックし、取引先のニーズに合わせた選択をすることが必要です。

信託保全に対応しているか

振込代行サービスを選ぶ際には、サービス会社が信託保全に対応しているかどうかも確認しておくべきポイントです。

信託保全とは、万が一振込代行会社が破綻した場合でも、預けた資金が守られる仕組みのことです。

信託保全に対応していれば、企業が預けた資金が安全に保管され振込代行会社の経営リスクから守られるため、安心して利用できます。

振込代行サービスを選ぶ際は、信託保全の対応有無を欠かさず確認しましょう。

 

自社に合った振込代行サービスを見つけよう

振込代行サービスの活用により、振込業務の負担を軽減しながら、コスト削減を実現できます。

自社に最適な振込代行サービスを選ぶには、振込手数料や実績、信託保全の有無を確認することが重要です。

本記事を参考にして、自社に合った振込代行サービスを見つけましょう。

振込代行を考えているなら、Fammアシスタントオンラインがおすすめです。

振込に関する豊富な知識とノウハウを持つスタッフが、企業の振込業務を代行します。

月額4万円から始められるので、振込代行を検討しているなら、試してみてはいかがでしょうか。

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