手紙代筆サービスとは？おすすめサービスや選び方を徹底解説

2024.09.18 その他業務

手紙代筆サービスとは、お礼状や挨拶状などの手紙の代筆を依頼できるサービスです。

手紙は、印刷した文書よりも気持ちが伝わりあたたかみを感じられ、特別なコミュニケーションとしての役割を果たすものですが、適切な言葉を選び美しい筆跡で書くことは容易ではありません。

特に重要なビジネスシーンでは、相手に対する敬意と誠意を示すために手紙のクオリティは重要です。

本記事では、そのような悩みを解決する手紙代筆サービスについて、おすすめサービスも交えながらわかりやすく解説します。

この記事でわかること

手紙代筆サービスの基本知識やメリット・デメリット
手紙代筆サービスの選び方やおすすめのサービス
手紙代筆サービスを活用するならFammアシスタントオンラインがおすすめ

＼ 月額￥40,000～利用できる ／

1 手紙代筆サービスとは？
2 代筆を依頼できる主な手紙の種類
3 手紙代筆サービスのメリット
4 手紙代筆サービスのデメリット
- 4.1 費用がかかる
- 4.2 個人情報の取り扱い
5 手紙代筆サービスの選び方
6 手紙代筆の料金相場
- 6.1 個人
- 6.2 手紙代筆サービス会社
7 おすすめ手紙代筆サービス3選
8 自社に合った手紙代筆サービスを見つけよう

手紙代筆サービスとは？

手紙代筆サービスとはその名の通り、専門の代筆会社が自身の代わりに手紙を作成するサービスです。

ビジネスの場や私的な用途でも利用されており、新しい取引先に感謝の気持ちを伝えるお礼状や、個人的なイベントの招待状を送る際などにも活用されます。

手紙は受け取った人に好印象を与えるために、形式や内容が重要です。手紙代筆サービスを利用することで、自分では表現できない細やかな気持ちを形にして、手紙を届けられます。

代筆を依頼できる主な手紙の種類

手紙代筆サービスに依頼できる手紙の種類は大きく分けて4つあります。以下で詳しく解説します。

・挨拶状
・案内状
・お礼状
・謝罪文

挨拶状

挨拶状は、ビジネスシーンでもプライベートシーンでも、相手に与える第一印象を左右する重要な手紙です。

特にビジネスシーンにおいては、挨拶状を送ることが単なる形式的な行為ではなく、相手に対する敬意や配慮を示すビジネスマナーとして位置づけられています。

挨拶状は形式に細かいルールがあることが多く、手紙代筆サービスを利用することで礼儀正しく丁寧な挨拶状を作成できます。

案内状

案内状はイベントや会合、商品発表会などに相手を招待するために送る手紙です。ビジネスの場面では新製品のリリースや会社の周年記念、展示会などの重要な場面で多く利用されます。

プライベートシーンでは、結婚式や誕生日パーティー、記念日などの特別な場面で利用されることが一般的です。手紙代筆サービスを利用することで、より洗練された案内状を作成できます。

お礼状

お礼状は相手に感謝の気持ちを伝えるために送る手紙です。ビジネスでは契約が成立した際や取引先の協力に感謝を示すために送られ、個人の場面では贈り物をいただいた際に送ることが多い傾向です。

お礼状は相手に感謝の気持ちをしっかりと伝えるだけでなく、関係をより深める手段としても効果的です。

手紙代筆サービスを利用すれば感謝の気持ちをより丁寧かつ正確に表現でき、相手に好印象を与えられます。

謝罪文

謝罪文は何らかのミスやトラブルが発生した際に、相手に対して謝罪の意を伝えるために送る手紙です。

謝罪文は関係を修復するための大切な手段であり、具体的な状況の説明や謝罪の言葉、今後の対応策を記載することが求められます。

謝罪文は感情的になりすぎないことや、適切な敬語を使うことが重要です。手紙代筆サービスを利用すれば感情的な部分を抑えつつ、誠実な謝罪文を作成できます。

手紙代筆サービスのメリット

手紙代筆サービスにはさまざまなメリットがあります。以下では、手紙代筆サービスを利用する際の主なメリットについて解説します。

・文面や見た目が整う
・主要業務に集中できる
・大企業にアプローチしやすい

文面や見た目が整う

手紙代筆サービスは専門知識やスキルを持つライターが手紙を作成するため、手紙の文面や見た目が整います。

自分で手紙を書こうとすると、言葉選びに迷ったり適切な表現がわからなかったりすることがありますが、手紙代筆サービスならその心配はありません。

手紙代筆サービスは形式に合わせた適切な表現や敬語、読み手が理解しやすい流れを熟知しているため、手紙の文面や見た目が整い受け取った相手に好印象を与えられます。

主要業務に集中できる

ビジネスシーンでは日々多忙な業務が続く中で、手紙作成に時間を割くことが難しいときがあるでしょう。

手紙代筆サービスを利用すると手紙作成の時間を短縮し、主要な業務に集中できます。

手紙を書くのに慣れていない場合は、内容を考えたり執筆するのに多くの時間を費やしますが、手紙代筆サービスなら主要業務に集中しながら質の高い手紙を作成できます。

大企業にアプローチしやすい

手紙代筆サービスは、大企業へのアプローチにおいても有効です。

大企業は手紙の内容や形式に敏感な場合が多いため、言葉づかいや書式が正確であることが求められます。

手紙代筆サービスを利用することで信頼性の高い文章を作成でき、ビジネス関係の構築をスムーズに進めることができるでしょう。

手紙代筆サービスは大企業との関係をより深め、長期的なパートナーシップを築くための強力なツールです。

手紙代筆サービスのデメリット

手紙代筆サービスにはさまざまなメリットがある一方、デメリットも存在します。手紙代筆サービスの2つのデメリットについて、解説します。

・費用がかかる
・個人情報の取り扱い

費用がかかる

手紙代筆サービスのデメリットには、費用がかかる点が挙げられます。

自分で手紙を作成すれば当然費用は発生しませんが、手紙代筆サービスを利用する場合は専門のライターが手紙を作成するため費用が発生します。

特に、複数の手紙を依頼したり特殊な内容や形式で依頼する場合、追加料金がかかることが一般的です。

ビジネスシーンでは、取引先や大事な顧客に送る手紙の質を高めるためにコストをかける価値がある場合もあります。

一方で、個人の場面で少しでもコストを抑えたいという場合には、自分で作成するか、よりリーズナブルな代筆サービスを探してみることをおすすめします。

個人情報の取り扱い

手紙代筆サービスの利用には、個人情報の取り扱いに対するリスクもあります。

手紙代筆サービスを利用する際には依頼者の名前や住所、さらには手紙を送る相手の個人情報の提供が必要です。

これらの情報が不当に扱われると、個人情報の流出やプライバシーの侵害につながるリスクがあります。

多くの手紙代筆サービスは、依頼者の情報を厳重に管理するためのプライバシーポリシーを設けているものの、完全にリスクがゼロになるわけではありません。

特に、インターネットを通じて依頼を行う場合は、情報の安全性が確保されているかを確認しましょう。

手紙代筆サービスの選び方

手紙代筆サービスを選ぶ際には、いくつかのポイントをおさえることが重要です。ここでは、手紙代筆サービスを選ぶ際におさえるべきポイントを下記の5つ解説します。

・価格とサービスのバランス
・筆跡や筆記具の種類
・口コミや評判の確認
・サポート体制の充実度
・特定商取引法に基づく表記や信頼性

価格とサービスのバランス

手紙代筆サービスを選ぶ上で、価格とサービスのバランスを見極めることが大切です。

高価なサービスが必ずしも良いとは限らず、安価なサービスが悪いわけでもありません。サービスの品質が価格に見合っているかを確認することが重要です。

ビジネス用の形式的な手紙は料金が高くなることがある一方で、個人のカジュアルな手紙は比較的安価に済むことが一般的です。

料金体系を事前に確認し、自身の目的や予算に合ったサービスを選びましょう。

筆跡や筆記具の種類

手紙代筆サービスを利用する際は、筆跡や筆記具の種類の豊富さも重要です。

手書きの手紙にこだわる場合は、どのような筆跡が選べるかがポイントです。手紙代筆サービスによっては、さまざまな筆跡スタイルやフォントから選ぶことができ、送る相手に合わせて適切なものを選択できます。

また、手紙の仕上がりにこだわりたい場合は、筆記具の選択肢も確認しましょう。万年筆やボールペンなど、手紙の用途に応じた筆記具を選べるサービスがあれば、より質の高い手紙を作成できます。

口コミや評判の確認

手紙代筆サービスを選ぶ際には、実際に利用した人の口コミや評判が役立ちます。

口コミやレビューはサービスの品質や信頼性、対応の良さを知るための重要な情報源です。

多くの手紙代筆サービスはインターネット上に口コミや評判が掲載されており、利用者のレビューを確認することで、信頼できるサービスを見極められます。

また、レビューを見る際は良い点だけでなく、サービスに対する不満のレビューも確認することで契約後のトラブル発生率を下げ、安心して依頼できるサービスを選べます。

サポート体制の充実度

手紙代筆サービスを利用する際は、サポート体制が充実しているかどうかもポイントです。

代筆依頼中に確認したいことがある場合や、手紙の内容に特殊な要望がある場合、迅速に対応してくれるかどうかはサービスの質を大きく左右します。

特に、急ぎの依頼や内容の変更が必要な場合など柔軟な対応が求められるシーンでは、サポート体制が充実しているサービスが必要不可欠です。

依頼者の要望に迅速かつ丁寧に対応してくれるサービスを選ぶことで、納得のいく手紙を作成できます。

特定商取引法に基づく表記や信頼性

手紙代筆サービスを選ぶ際には、特定商取引法に基づく表記が記載されているかを確認しましょう。

特定商取引法とは、消費者がインターネットや通信販売を通じて商品やサービスを購入する際に、不正な取引やトラブルを防ぐための法律です。

サービス提供者の名称や所在地、料金体系、返品・キャンセルに関する情報などが明記されているかを確認し、信頼性の高いサービスを見極めます。

インターネット経由で手紙代行サービスを依頼する場合、個人情報や支払い情報が適切に管理されているかを必ず確認してください。

手紙代筆の料金相場

手紙代筆の料金相場は、個人に依頼するのか手紙代筆サービスに依頼するのかで異なります。それぞれの料金相場について見ていきましょう。

依頼先	料金相場(1通あたり)
個人	1,000円～2,000円
手紙代筆サービス	1,000円～5,000円

個人

個人の代筆者に依頼する場合、料金は比較的低めに設定されることがほとんどです。

例えば、ペン字の先生やフリーライター、日本語検定資格所持者など、個人が代筆を行うケースでは、1通あたり1,000〜2,000円が相場です。

内容がシンプルな手紙やすでに文章が用意されている場合は、交渉次第でさらに安くできる場合もあります。

しかし、依頼先によって料金は変動するので、事前に見積もりをとるなど発生する費用は正しく把握しておきましょう。

手紙代筆サービス会社

手紙代筆サービスを利用する場合、価格は個人に依頼するより高くなりますが、その分迅速な対応や高品質な仕上がりを期待できます。

複雑な依頼にも細かく対応してくれるため、ビジネスシーンで手紙を送る場合には手紙代筆サービスを利用する場合が多い傾向です。

料金は1通あたり1,000〜5,000円が相場です。また、複数の手紙を依頼する場合や即日納品を希望する場合には、追加料金がかかる場合もあるので、事前にサービス内容や料金プランを確認しておきましょう。

自社に合った手紙代筆サービスを見つけよう

手紙代筆サービスは、ビジネスシーンやプライベートシーンにおける手紙作成の大きな助けになります。

手紙代筆サービス会社を選ぶ際は、価格や口コミの評判、サポート体制などをしっかり確認し、自社のニーズに合った代筆サービス会社を選ぶことが重要です。

本記事を参考にして自社に合った手紙代筆サービスを見つけましょう。

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