代筆屋の料金相場｜委託先と手紙の種類・おすすめサービス4選を紹介

2024.09.27 その他業務

代筆屋とは、自社に代わって手書きのビジネスレターやメッセージを作成するサービスです。

営業において顧客やターゲットに誠意を伝えたいとき、メールよりも手紙が有効な場面も少なくありません。しかし、社内で手書きの手紙を書くリソースを割けないケースもあるでしょう。

本記事では代筆屋に業務を委託する料金とサービス内容、業務を委託するメリット・デメリットを解説します。おすすめの代筆屋サービスも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

この記事でわかること

代筆屋へ手紙を委託する料金の相場
代筆屋へ手紙を委託するメリット・デメリットとおすすめ代筆屋
代筆屋を活用するならFammアシスタントオンラインがおすすめ

＼ 月額￥40,000～利用できる ／

1 代筆屋とは
2 代筆を委託できる書類の種類
3 代筆屋の委託先と料金相場
4 代筆屋に委託するメリット
5 代筆屋に委託するデメリットと注意点
- 5.1 仕上がりがイメージと異なる可能性がある
- 5.2 情報の取扱いに注意が必要
6 おすすめ代筆屋4選
7 代筆屋の料金をチェックしセールスの費用対効果を高めよう

代筆屋とは

代筆屋とは、自社に代わって手紙や文章を作成してくれるサービスのことです。

電子メールのやり取りが当たり前の現代でも、手書きの手紙やメッセージには印刷物にはない温もりや誠意が感じられ、相手への敬意や感謝の思いが伝わりやすくなります。

しかし、手書きは時間がかかるため、送付先が多い場合や定期的に送付する場合などは、他の業務に支障が出る可能性もあります。最近では手書きに慣れていない人も多く、書体の整った手紙を書ける人材はさらに少ないでしょう。

代筆屋に手紙を委託すれば、心のこもった手紙を美しい筆跡で作成できるため、相手に感謝や敬意を伝えることができ、より良好な人間関係を築くことが可能です。

代筆を委託できる書類の種類

代筆屋に委託できる書類の種類は以下の通りです。

挨拶状やお見舞い状
案内状
お礼状や謝罪文

それぞれ見ていきましょう。

挨拶状やお見舞い状

取引先などへ送る挨拶状やお見舞い状を代筆屋へ委託することが可能です。

暑中・寒中見舞い
年賀状
記念日・周年などのお祝い
病気療養などのお見舞い状
快気祝い

基本的に文章は自社で考えますが、挨拶文やお見舞い状であれば、代行先のサンプルにもとづいた文章を委託できます。

品物を送る際に添える手紙では、文中で送る品物を紹介することで、より相手に気持ちが伝わりやすくなります。

案内状

新商品の発売や新サービスのローンチ、展示会や周年記念などの案内状はもちろん、社内の式典や会合、従業員向けイベントの招待状まで代筆屋を活用できます。

案内状のあて名書きや封書作成だけでなく、イベント会場地図など同封物の作成も代行可能です。代筆以外の業務を委託する際には、事前に依頼内容を詳しく伝え、詳細な説明や打ち合わせを行うことをおすすめします。

手紙の発送まで委託する場合は、代行先所在地の消印で問題ないか確認しましょう。

お礼状や謝罪文

お礼状や感謝状も、代筆屋へ委託するケースが多い書類です。

商談成立のお礼状や役員の退職・退任時の功労感謝状など、特定の送付先に宛てた手紙の場合は、1通から対応してもらえるケースがあります。

また、取引先へ迷惑をかけた場合や、顧客からクレームを受けた際の謝罪文も、代筆屋へ委託が可能です。

クレームの内容によっては、受けた本人がすぐに対応できない場合もあります。しかし即日代筆が可能な代行先へ委託すれば、先方へ迅速に謝罪の意を伝えられ、礼を尽くすことが可能です。

代筆屋の委託先と料金相場

代筆屋の委託先は以下の3種類です。

手紙代筆・代行サービス
クラウドソーシング
オンラインアシスタント

それぞれの向き不向きをチェックし、費用対効果の高い委託方法を選びましょう。

手紙代筆・代行サービス

手紙の代筆業を専門に行う会社に代筆を委託できます。

会社やサービスによっては、複数のスタッフで分担し作業を行い、早期・即日納品などの要望に応えてくれる場合もあります。

個人向けだけでなく、法人向けにも対応している会社がほとんどですが、委託前にホームページで法人・ビジネスレターの代行実績と対応範囲を確認しておきましょう。

代筆サービス会社の料金相場は、記載内容や難易度に応じて手紙1通（便せん1～2枚）あたり1,100円～5,500円前後です。ただし筆文字やビジネスレター特化などの高付加価値サービスの場合、1通あたり8,000円以上になるケースもあります。

代行先によっては、依頼する枚数により割引が適用されたり、基本文字数ごとの基本料金が決まっていたりと、料金設定が異なるため確認が必要です。

クラウドソーシング

クラウドソーシングとは、業務を外注したい事業者と受注したい個人をインターネット上で仲介するサービスプラットフォームです。

クラウドソーシングにはペン字講師や書道の有段者、多数のクリエイターが登録しており、以下のような希望用途に合わせた人材を探せます。

役職者向けに筆ペンで達筆な書体で代筆してほしい
女性向けに柔らかみのある文字で代筆してほしい
ライターにセールスレターの文面を作成してもらいたい

料金は個人により設定が異なり、手紙1通1,000円以上、1文字あたり数円などさまざまです。または、業務を委託する側で金額を設定して代筆者を募集し、応募者と交渉して調整も可能です。

オンラインアシスタント

オンラインアシスタントとは、専門スキルを持つアシスタントが委託者の業務をオンライン上で代行してくれるサービスです。

手紙の代筆のほか文面作成、さらに以下のバックオフィス業務全般を委託できます。

総務
経理
秘書業務
一般事務
リサーチ業務　など

オンラインアシスタントの料金は、月間稼働時間を基準に設定されているのが一般的です。月額3万5,000円～50,000円前後から利用できるサービスが多い一方で、専門性に特化した月額10万円を超えるサービスもあります。

料金プランは委託先ごとに異なり、委託する業務量にもよるため、詳細はホームページで確認が必要です。

代筆屋に委託するメリット

代筆屋に業務を委託するメリットは以下の通りです。

手紙の文面や見た目が整う
手紙を書く時間を節約できる
メールよりも印象に残りやすい
メールよりも開封されやすく届きやすい

手書きで手紙を届けたい相手やターゲットがいる方は参考にしてください。

手紙の文面や見た目が整う

代筆屋へ代筆を委託すれば、手紙の文面や見た目が整います。

文字のバランスや行間の調整など、見栄えの良い手紙を書くには技術が必要です。代筆屋なら文字の美しさとバランス、紙面上の配置や改行の位置などにも配慮してくれるため、見栄えの良い手紙に仕上がります。

美しい日本語表記だけでなく、メールでは割愛されることの多い時候の挨拶など相手に心を伝えるための丁寧な表現も加えてくれるため、より相手に気持ちが伝わりやすくなります。

手紙を書く時間を節約できる

代筆屋へ代筆を委託すれば、手書きする時間を節約できます。

手紙を書く作業には、文章を考え、紙面の見栄えを考えながら、文字を丁寧に綴るための時間が必要です。もともと多忙な人や、手書きに慣れていない人は、想定外の時間を割いてしまうでしょう。

しかし代筆屋へ手紙の代筆を委託すれば、委託者は時間を節約でき、自社従業員が本来の仕事に集中できます。特に大量のDMや、定期的な手紙の発送に追われている企業におすすめです。

メールよりも印象に残りやすい

代筆屋へ手書きの手紙を委託すれば、メールよりも相手に深い印象を与えることができます。

オフィス業務がOA化されて以降、ビジネスで手書きの書類を目にする機会が減ったこともあり、手書きの書面が新鮮に映る場合があります。特に手書きの手紙には送り主の人柄が表れやすく、誠意を感じてもらいやすい点がメリットです。

メールと異なり手紙は手元に残るため、後から見返すことでより印象が深まります。

メールよりも開封されやすく届きやすい

代筆屋への委託で手書きの手紙を作成すれば、メールよりも開封される確率が高まります。

特に封筒入りの手紙は自分だけに宛てて書かれたと実感できるため、特別な印象を与え開封率がアップするのです。

また新規開拓営業など、テレアポや飛び込みでは門前払いされるような場面でも、手紙なら決裁権者に直接届けられます。宛先がある以上、他者が勝手に処分するわけにはいかないため、情報を届けたい人に確実に目を通してもらうことが可能です。

代筆屋に委託するデメリットと注意点

代筆屋への業務委託にはメリットがある反面、以下のデメリットと注意点もあります。

仕上がりがイメージと異なる可能性がある
情報の取扱いに注意が必要

それぞれ見ていきましょう。

仕上がりがイメージと異なる可能性がある

代筆屋へ手紙の代筆を委託するデメリットの1つは、仕上がりが必ずしもイメージ通りでない可能性があることです。

見る人の主観や好みによっても、文章タイプや文字の筆跡・書体に対する評価は変わります。委託先にどれだけ高いスキルがあったとしても、誰もが満足する手紙に仕上がるとは限りません。

また、Web制作物なら納品後も修正に対応してもらえるケースが多いですが、手書きの場合は書き直しや修正対応は別料金になることが一般的です。後からトラブルにならないよう、事前に手紙のサンプルを見て、委託先の納品物をイメージしておくことが大切です。

業務の委託中もコミュニケーションを欠かさず、内容やイメージのすり合わせに留意しましょう。

情報の取扱いに注意が必要

外部の代筆屋へ手紙を委託する際には、情報の取扱いに注意が必要です。

宛名や住所の代筆を委託する場合、委託先に渡す情報の中には、以下のような個人情報が含まれていることが一般的です。

顧客先・自社の企業情報
個人情報
住所録

委託先へ手渡す個人情報や機密情報については、以下を明確に取り決め書面に残しておくことをおすすめします。

保管方法
返却・削除方法
貸与期限

業務委託先と秘密保持契約書（NDA）を締結できるとより安心です。

おすすめ代筆屋4選

最後に、おすすめの代筆屋サービスを4社紹介します。

Fammアシスタントオンライン
代筆手書き屋
虹耕
ココナラ

それぞれに特徴があるため、自社の目的に合う代筆屋を選ぶ際の参考にしてください。

Fammアシスタントオンライン

Famm アシスタントオンラインは、株式会社Timersが運営しているオンラインアシスタントサービスです。

スタッフには大手企業の秘書経験者や、事務職などで活躍したハイスキル人材がそろっており、委託したい業務や時間、予算に応じて適切なアシスタントを割り振ってくれます。

手書きメッセージや手紙だけでなく、営業資料作成や経理業務、振込処理・支払い業務、電話メール対応など、幅広い業務の委託が可能です。複数の業務を委託しても初月40,000円からの料金で利用でき、要望に応じて1～2カ月の短期のプランも相談できます。

アシスタントはFammとNDA（秘密情報保持契約）を結び、さらに依頼者ともNDAを締結するため、情報漏洩の心配も不要です。

業務内容	メッセージ・手紙代筆秘書業務営業事務経理業務電話・メール対応営業リスト作成広告データ管理ライティング ECショップ運用 SNS運用代行 Webデザイン動画編集　など
費用感	40,000円/月～（初月） 3カ月：90,000円/月（3,000円/時間） 6カ月：84,000円/月（2,800円/時間） 12カ月：78,000円/月（2,600円/時間）
問い合わせ先	https://famm.us/ja-school-onlineassistant-thankyou-lead