【2024年】領収書関連の業務代行｜おすすめ10選を徹底解説
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領収書関連の業務は重要ですが、業務に追われてつい後回しにしてしまった経験をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。毎日のように発生する領収書関連業務のお悩みは、代行サービスを利用すれば解決できます。
本記事では領収書関連業務の代行サービスの基本から、おすすめのサービスまで徹底的に解説します。
この記事でわかること
- 領収書関連の代行を依頼できる業務内容
- 領収書関連業務の代行を依頼するメリットと注意点、おすすめサービス
- 領収書の業務代行ならFammアシスタントオンラインがおすすめ
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領収書関連の代行を依頼できる業務内容とは
領収書関連の業務で依頼できる業務内容は以下の通りです。
- 領収書の発行代行
- 領収書スキャンによるデータ化の代行
- 領収書の整理・データ入力代行
- 仕訳データの作成代行
領収書の発行代行
領収書の発行代行サービスとは、領収書データを送るだけで印刷・封入・発送の一連の作業を委託できるサービスです。
領収書関連の業務の中でも多くの取引先とのやり取りがある企業は、領収書の発行作業に非常に手間がかかります。全ての領収書をミスなく作成するために、コア業務を中断し実施するだけの時間が必要だからです。
領収書の発行業務を代行依頼すると、データをアップロードするだけで一連の業務が行われるため、コア業務にかける時間を確保できます。
領収書だけではなく、納品書や明細書などの発行をまとめて請け負ってくれるサービスもあるため、依頼したい業務内容に合わせてサービスを選びましょう。領収書送付方法も要望に応じてカスタマイズできるサービスもあります。
領収書スキャンによるデータ化の代行
領収書原本を郵送すると、スキャニングでデータ化して返送されるサービスもあります。
2024年現在では、電子帳簿保存法により紙の領収書をスキャンして保存した後に原本を破棄できるようになりました。
領収書を電子化すれば、保管しておくスペースを削減でき、データとして蓄積された領収書の検索が可能になります。
ただしスキャンした紙の領収書を保存する際には、電子帳保存法における保存区分であるスキャナ保存の要件を満たす必要があるため注意が必要です。
スキャナ保存の対象書類は重要書類と一般書類に分類され、保存する際に満たす必要がある条件が異なります。それぞれの要件に対応しながら領収書関連の業務を進めるには時間がかかりますが、データ化業務を委託すればその手間が省けます。
領収書を紙で管理していてデータ化に移行できていない際には、作業の外部委託もおすすめです。
領収書の整理・データ入力代行
領収書関連で代行会社に依頼できる業務には、領収書の整理・データ入力代行サービスもあります。日々発生する領収書を郵送もしくはデータ転送すると、管理しやすい希望の整理方法やフォーマットに合わせてデータ入力が行われるサービスです。
領収書を一枚一枚ファイリングする作業や、Exceiに入力していく作業には時間が多く取られます。経理担当者がいないと、社員の誰かがリソースを削って対応する必要があるでしょう。
領収書を郵送もしくはデータで送信すれば、月ごとや通信費・消耗品費などの勘定科目ごとといった管理しやすい形式に代行会社がまとめます。領収書の整理と領収書に関連したデータ入力を代行会社に委託すれば、社員が対応する必要はなくなります。
仕訳データの作成代行
データ化した領収書情報から仕訳の作成も依頼できます。領収書関連業務の代行会社は、さまざまなクラウド会計システムに対応しているところも少なくありません。
指定した会計ソフトに合わせた仕訳データの作成が可能な会社もあります。代行会社を選ぶ際には自社で利用しているクラウド会計ソフトに対応しているか確認しましょう。
代行会社によっては、領収書に関する知識が豊富なスタッフに依頼ができ相談も可能です。依頼できるサービスを比較して依頼先を検討してください。
領収書関連業務の代行はどこに依頼できるのか
領収書関連の業務の代行は以下のようなところに依頼できます。
- 公認会計士事務所
- 領収書関連の各種代行サービス
- オンラインアシスタントサービス
公認会計士事務所
公認会計士事務所への依頼は、会計や経理の専門家に委託できるため専門家からの助言を受けたい、税務調査の不安をなくしたい個人事業主や企業にはおすすめです。
経営コンサルティング業務も合わせて依頼したいときにも重宝します。月次試算表から経営状態を把握し、企業の状態を正確な数字で集計し、改善点を明確に伝えてくれます。
経営コンサルティング業務を依頼したいときは、顧問契約が必要です。ただし他の代行サービスと比較して依頼費用は高くなる傾向にあります。
税理士の肩書があっても、全ての税務に精通しているわけではないので、価格だけで公認会計士を選ぶとリスクを伴うこともあります。日本公認会計士協会がにせ公認会計士にご注意くださいと呼びかけを過去に実施していた背景もあるため、顧問契約料金が法外に安いときには注意が必要です。
領収書業務代行サービス
領収書業務代行サービスでは、領収書の整理や入力、データ化および仕訳といった依頼ができます。
業務代行サービスは公認会計士事務所よりも料金が低く、気軽に依頼しやすいのが魅力です。サービス毎に料金や対応可能な業務は異なり、仕訳の数で費用が決まるケースがほとんどです。
特定の業務のみ任せたい場合には費用が比較的低く抑えられますが、さらに他の仕事を依頼するときは別途料金がかかる可能性があります。
自社のニーズに合った業務をカバーしているかはもちろんですが、現在の課題解決だけでなく将来的に必要となる可能性のある業務にも対応可能か、費用はどれくらいかかるのかを確認しましょう。
オンラインアシスタントサービス
オンラインアシスタントサービスは業務代行サービスの一つです。
領収書関連の業務はもちろん経理業務も依頼できます。必要なときに業務が必要な分だけ依頼できる柔軟性があり、領収書関連の業務以外でも契約時間の範囲であれば依頼できる内容が多く、別途費用がかからないのが魅力です。
アシスタントには各業務に対して精通している知識や経験が豊富な人材が在籍しているため、対応に苦労している課題に対しても先回りして対応するためのスキルがあるアシスタントもいます。
基本業務はもちろんトラブル時にも素早く処理できる可能性もあります。
領収書関連業務の代行の料金相場
領収書関連の業務を外部に依頼する際に、選定条件として重要になるのが価格設定です。料金相場について詳しく解説します。
領収書関連の業務の代行先
1仕訳当たりの料金設定
公認会計士事務所
1仕訳100円～
領収書関連の各種代行サービス
データで依頼した際の料金相場
1仕訳40円～
紙で依頼した際の料金相場
1仕訳50円～
未整理の紙の仕訳を依頼した際の料金相場
1仕訳60円～
アシスタントオンラインサービス
月額8.4～13万程
※1ヶ月あたりの稼働時間が
30時間プランでの比較です。
会計事務所
公認会計士事務所へ依頼するときは1仕訳当たり100円〜が相場です。領収書関連の各種代行サービスの最安値と比較して、2.5倍の差があります。割高ですが、会計事務所に依頼する安心感が欲しい個人事業主や企業にはおすすめです。
領収書関連の各種代行サービス
領収書関連の各種代行サービスに依頼すると、データで依頼するケースと紙で依頼するケース、紙が整理されていない状態で依頼するケースで料金帯が異なります。
データで依頼すると1仕訳40円が相場のため、1仕訳60円は高額に感じますが領収書関連の手間を省ける点はメリットといえます。
アシストオンラインサービス
アシストオンラインサービスでの料金は月額制がほとんどです。契約プランの時間内であれば、何枚でも領収書の業務を依頼できるため、どのサービスよりもお得になる可能性があります。
領収書関連業務の代行を依頼する4つのメリット
領収書関連業務の代行を依頼する4つのメリットを紹介します。
- コア業務に集中でき業務効率の向上が期待できる
- スキルの高いスタッフが対応するため業務品質の向上を見込める
- コスト削減により利益向上が期待できる
- 業務の効率化による負担軽減につながる
コア業務に集中でき業務効率の向上が期待できる
領収書関連の業務を外部に依頼すると、自社で行う必要がなくなりその分コア業務に活用できる時間を確保できます。
コア業務と領収書業務を平行していると、領収書業務にもリソースを割く必要がありコア業務に集中できない恐れもあります。領収書関連の業務自体を外部に依頼すれば、リソースも領収書関連の業務に割く必要がなくなるでしょう。
コア業務に集中できる時間を増やせれば、新しい製品の試作や従来の製品の改良といった製品開発や新たな事業展開に伴う企業戦略を立てられるようになります。
スキルの高いスタッフが対応するため業務品質の向上を見込める
領収書の整理やデータ入力は、ミスが許されない難易度の高い業務です。作業に時間が確保できない人手不足の環境やスキルが不足している従業員が作業を実施すると、ミスが発生しさまざまな問題に発展することは少なくないでしょう。
特に会計処理作業においては、誤った入力内容が業績分析や税金計算に影響を及ぼす可能性もあります。
領収書関連の業務を外部に依頼すれば、高いスキルを持った外部のスタッフが業務に対応となるため、スキル不足による非効率な仕事やミスが減り業務の品質向上が見込めます。
コスト削減により利益向上が期待できる
領収書関連の業務を外部に依頼すると、コストの削減が期待できます。
領収書関連の業務・経理業務を行える人材を確保するには、採用費・教育費、毎月の給与・残業代などが発生します。外部に領収書関連の業務を依頼すれば、上記の様な人件費を削減できるため人を新たに雇うケースと比較してコストを削減できるでしょう。
繁忙期や閑散期に合わせて依頼量を調整できれば、よりコストの最適化が可能です。自社で従業員が領収書関連の業務を実施したときと比較して、人材の採用費・教育費が必要なく作業実施分の費用しかかからないため費用対効果が高いといえます。
業務の効率化による負担軽減につながる
領収書の整理やデータ入力業務は煩雑でダブルチェックが必要なケースも多く存在します。
ミスが許されず、気の抜けない作業には時間がかかるケースが多く、取引の多い会社では領収書の数も多いため、領収書関連の業務だけで1日の大半の時間を取られかねません。
リソースが不足していると残業が発生するときもあり、従業員の負担は大きいです。こうした領収書の関連業務を外部に依頼すれば、従業員はコア業務に専念できます。その結果、業務効率が向上するのはもちろん、企業全体の生産性の向上にもつながります。
領収書関連業務の代行を依頼する際の2つの注意点
領収書関連業務の代行を依頼する際には以下2つの点に注意する必要があります。
- 業務代行サービスでは対応が難しいケースがある
- 料金やサービス内容をしっかり理解する
業務代行サービスでは対応が難しいケース
領収書関連業務では、以下のケースで代行が難しい可能性もあります。
但し書きや日付に記入漏れがあるケース
領収書は、但し書きや日付がしっかりと記入されているのが原則です。領収書を受け取る際には注意する必要がありますし、但し書きにもできるだけ具体的に記載されている必要があります。
記載に不備があると、業務との関連性が認められない可能性もあるため注意が大切です。領収書を受け取った際には但し書きや日付に記入漏れがないかを確認する習慣を身につけると、処理が難しい領収書を増やさずにすむでしょう。
領収書・レシートの紛失・もらい忘れがあるケース
領収書・レシートの紛失・もらい忘れがあるケースでは、代行依頼が難しくなります。金額や取引先の会社名がわかる書類で代替できるケースもあるためメモに残す、伝票を起こすなどの対処を取りましょう。
慶弔時など、領収書やレシートの発行がない場面でも同様です。振込などの銀行での手続きの際には振込用紙のコピーや取引内容が記載された通帳の控えを提出するのも手段の1つです。
経費扱いの判断が難しいケース
バスや電車といった交通費は領収書の発行がないため、経費として申請する際には客観的な証明が必要です。支払いの都度出金伝票を作成し、日付や金額はもちろん利用した交通機関の区間と利用した目的を記載すると、領収書の代用できるケースもあります。
飲食店や贈答品を購入した際にも具体的な記載が必要です。飲食店で打ち合わせをした際には具体的に取引先の会社名や商談といったように相手が誰で何のための経費なのかを明確に記載する必要があります。
機密性が高いプロジェクトに関する領収書のケース
企業秘密や顧客情報に関する領収書関連の業務を依頼する際には、情報漏えいのリスクに注意が必要です。顧客の情報が外部に漏れると社会問題に発展する恐れもあるためです。
領収書関連の業務を依頼するときは、依頼先が適切な情報管理を行っているか確認しましょう。自社従業員の対応でも情報が漏れる恐れはあるため、機密情報の取り扱いについては教育を徹底する必要があります。
料金やサービス内容をしっかり理解する
領収書関連の業務を依頼する際には、料金が予算内におさまっているか、サービス内容は希望している内容が網羅されているかの確認が重要です。
依頼したい内容を網羅しているか細かく確認する
外部へ領収書関連の業務を依頼する際には、依頼したいサービスを提供しているかの確認が必要です。要件が明確になっているとサービスの選定がスムーズになるため、依頼したいサービス内容と予算を事前に決めておきましょう。
必要に応じて確認した内容を持ち帰り、再度自社で方向性を検討してください。
情報漏えいのリスクを防ぐ取り組みをしているか
領収書関連の業務を外部に依頼する際には、依頼先が情報漏えいのリスクを防ぐためにどのような取り組みをしているか確認します。
例えば、NDA（秘密保持契約）が結ばれているか、ISMS認証やプライバシーマークなどの認証および認定を受けているかを確認するのがおすすめです。
おすすめの領収書関連の業務代行サービス10選
最後に、おすすめの領収書関連の業務代行サービスについて10選紹介します。それぞれのサービスの特徴やメリットを比較して、自社にぴったりのサービスを見つけてみてください。
- Fammアシスタントオンライン
- CASTER BIZ
- SUPPORT+iA
- ライト・コミュニケーションズ株式会社
- i-STAFF
- Wheat Accounting
- HELP YOU
- Smart経理
- バックオフィス 経理スタンダードサービス
- FOC経理アウトソーシング
Fammアシスタントオンライン
「Fammアシスタントオンライン」はさまざまなスキルを持つアシスタントが在籍するオンラインサービスです。業界最安値レベルの料金で依頼が可能な上、大手企業での経理経験や、営業リスト作成など多彩な技術を持つアシスタントが所属しています。
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業務マニュアルをゼロから作成し、属人化・社員の退職リスクから解放されたい方におすすめのサービスです。
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i-STAFFはオンライン事務代行サービスであり、領収書関連の業務も代行可能なサービスです。さまざまなスキルを持つスタッフが在籍しており、依頼できるサービスは数多くあります。
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Wheat Accountingは専属のコンサルタントが事業内容のヒアリングを行い、それをもとに経理業務を再構築し、記帳業務、税理士のチームで対応するチーム体制をとっています。
顧問料などで別途発生する経費が削減でき、幅広い業務を依頼できる点は大きな魅力と言えるでしょう。
HELP YOU
HELP YOUはオンラインでアシスタントが業務を代行し、人手不足を解消するサービスです。経験豊富なアシスタントが数多く在籍しており、領収書関連の業務だけでなくさまざまな業務の代行が可能です。
パソコンでできる業務は何でも相談可能で、プランには幅広い業務を依頼されたい方向けのチームプラン、専属アシスタントが業務を実施する1名専属プランがあります。
どちらのプランが良いかを悩んでいるときは、担当コンサルタントに相談でき、担当コンサルタントが依頼業務内容をヒアリングした上でプランを提案してくれます。
ただし、サービスの申し込みは法人を対象としています。
Smart経理
Smart経理とは経理業務を一括して代行してくれるサービスです。スマート経理導入前に専任のコンサルタントが業務フローをチェックし、問題点などを洗い出してくれるため、経理業務の効率化が測れます。
経理業務にお悩みで事業に集中できない中小企業の経営者をアシストしてくれるサービスです。料金プランにはスタンダートプランと、エキスパートプランの2つのプランが用意されています。
スタンダードプランは請求書発行、支払業務、経費精算、給与計算、会計入力といったバックオフィス業務を一括して代行してくれます。
エキスパートプランは、スタンダードプランの内容に加えて資金繰りや融資の相談、資産管理といった経営の悩みをまとめてサポートしてくれるプランです。記帳代行のみなどの各業務単体での依頼はできません。
バックオフィス 経理スタンダードサービス
バックオフィス 経理スタンダードサービスは決算や経費精算などの経理業務、クラウドシステム導入や自動化により経理業務に時間を割かずにコア業務に専念できるBPOサービスのひとつです。
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パッケージされたプロセスには、定価に組み込まれている標準機能と、追加料金で選択可能なオプション機能があり、自社の環境や理想に合わせてカスタマイズが可能です。
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FOC経理アウトソーシングは経理に関連した業務全般の問題、課題を把握・整理したうえで、最適な業務運用をご提案、実行するサービスです。
経理業務のほかに、庶務業務・給与計算業務も含めたトータルサービスも利用可能です。
自社の課題に応じて本質的な問題・課題を解決するため、経理経験者が業務を設計・代行し、自社に合わせた高品質なサービスを提供します。
自社に合わせた最適なシステムの選定・導入の支援を希望している個人事業主や企業にはおすすめのサービスです。
領収書関連の業務を代行して業務効率化を目指そう
領収書関連の業務の代行を依頼すると、さまざまな恩恵を得られます。
経理業務担当者を雇用するコストも教育するコストも不要であり、かかるのは業務にかかった費用のみになるため、コストの削減も可能です。自社にあった領収書関連の業務の代行先を見つけると、1年後に利益の向上を叶えるのも可能でしょう。
領収書関連の業務を外部委託するなら、Fammアシスタントオンラインがおすすめです。月額4万円から試せるので、領収書関連業務のアウトソーシングを検討しているなら、ぜひ問い合わせをしてみましょう。
領収書関連の業務の代行を依頼し、経営課題について取り組む時間や戦略会議のための時間を手に入れてください。
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