採用ピッチ資料代行サービスの選び方とおすすめ会社6選
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採用ピッチ資料とは、自社と応募者をつなぐ役割を果たし、ミスマッチを防止する役割を果たすものです。自社に合う人材を採用するには、効果的な採用ピッチ資料の作成が重要です。
本記事では、採用ピッチ資料の重要性や代行サービスを活用するメリット、おすすめの代行会社の選び方などについて詳しく解説します。
この記事でわかること - 採用ピッチ資料を作成する目的
- 採用ピッチ資料作成代行を利用するメリットとデメリット
- 採用ピッチ資料作成をアウトソーシングするならFammアシスタントオンラインがおすすめ
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採用ピッチ資料とは？
採用ピッチ資料とは、応募者に自社の魅力を伝える役割を持つ資料です。下記のポイントについて見ていきましょう。
- 採用ピッチ資料の目的
- 採用ピッチ資料に含めるべき3つの内容
採用ピッチ資料の目的
採用ピッチ資料は、応募者に自社の魅力や働くイメージを伝えるために制作する資料です。応募者が求める情報を体系的かつストーリーで表現し、自社の価値観を効果的に伝える目的があります。
企業サイトと異なる点は、ターゲットが求職者に特化していること、情報の質と内容が異なることの2つです。採用ピッチ資料があれば、求職者のスクリーニングが事前にできるため、選考の質を高め効率化を図る役割も果たします。
採用ピッチ資料に含めるべき3つの内容
採用ピッチ資料に含めるべき3つの内容には、以下が挙げられます。
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企業の基本情報
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職場環境や社員の紹介
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福利厚生や評価制度
1つ目は、企業の基本情報です。事業内容、企業理念、経営方針、売上や業績などをわかりやすくまとめます。
2つ目は、職場環境や社員の紹介です。職場の雰囲気や在籍しているメンバーを紹介し、企業文化を伝える内容を記載します。
3つ目は、福利厚生や評価制度の内容です。福利厚生、給与、評価制度、成長機会など、求職者が働くイメージを持ちやすい情報を盛り込みます。
いずれの内容も、求職者に自社をイメージしてもらうために重要と言えます。
採用ピッチ資料の作成に代行サービスをおすすめする3つの理由
採用ピッチ資料の作成に代行サービスをおすすめする理由には、以下の3つが挙げられます。
- 経験豊富な担当者による戦略立案ができる
- 戦略的な採用アプローチができる
- 市場競争力の向上が期待できる
これらを理解できれば、優秀な人材の獲得確率が高まり、採用担当者の業務負担軽減や他社との差別化もできます。
1. 経験豊富な担当者による戦略立案ができる
採用ピッチ資料の代行サービス会社には採用経験豊富な担当者が多くいるため、採用市場の動向と自社の状況を総合的に分析し、最適な採用戦略を立案できます。過去の成功事例やデータに基づいた効果的なアプローチの提案も可能です。
また、長期的な視点で採用ブランディング戦略の構築ができ、自社の強みを最大限に活かした差別化戦略の策定を実現できます。
2. 戦略的な採用アプローチができる
経験豊富な代行サービス会社に任せることで、短期間で高品質な資料作成が可能です。戦略的な採用活動に集中できるようになり、全体的な採用活動の効率が向上します。
採用担当者の資料作成にかかる時間と労力を削減、採用担当者の負担を軽減し、他のコア業務へのリソースを集中させられます。
3. 市場競争力の向上が期待できる
採用市場の最新トレンドや求職者のニーズを熟知した担当者が資料作成に関わることで、時代に即した資料が完成します。
競合他社の動向や業界の最新情報、デジタル技術やデザイントレンドを活用した魅力的で効果的な資料作成も可能です。
また、求職者の価値観の多様化や働き方の変化など、最新の採用市場動向を踏まえた内容を盛り込むこともできます。業界ごとの特性や求人倍率の変動など、細かな市場分析に基づいた戦略的な資料作成を実現できます。
採用ピッチ資料代行サービスを利用する3つのメリット
採用ピッチ資料を代行サービスに依頼するメリットには、以下の3つが挙げられます。
- 採用業務に集中できるため他の業務に時間を割ける
- 高品質なデザインとストーリー性のある資料が作成できる
- 自社と求職者とのギャップが埋まり魅力が伝えられる
それぞれのメリットを詳しく説明します。
1. 採用業務に集中できる
採用担当者は資料作成の負担から解放され、より重要な採用業務に注力できるようになります。時間の有効活用により、採用活動全体の効率化が期待できるでしょう。
代行サービスに任せれば、採用担当者のストレス軽減にもつながり、採用以外の人事業務や他部門との連携に時間を充てられます。さらに、長期的な採用戦略の立案や分析に注力できる時間の確保も可能です。
2. 高品質なデザインとストーリー性のある資料が作成できる
経験豊富なデザイナーやライターが関われば、見た目も内容も洗練された資料が作成できます。企業の魅力を効果的に伝えるストーリー性のある構成も期待できるため、求職者の興味を引き、応募意欲を高める資料作成が可能です。
また、競合他社との差別化を図れる独自性のある資料の作成ができます。データやグラフを効果的に活用し、説得力のある資料作成が期待できるでしょう。
3. 自社の魅力が伝えられる
採用ピッチ資料作成サービスを利用すれば、第三者の視点で自社の魅力を客観的に分析し、効果的に求職者に伝えられます。
業界トレンドや求職者のニーズを反映した資料作成ができ、自社の課題や成長機会も含めた透明性の高い情報提供が可能です。また、求職者の疑問や不安を先回りして解消することでミスマッチを防ぎ、入社後の定着率向上にもつながります。
採用ピッチ資料作成代行を利用する2つのデメリット
採用ピッチ資料の作成を外部へ依頼した場合のデメリットは以下の2つです。
- 通常コスト以外に追加コストがかかる可能性がある
- 自社のブランドイメージが伝わらない可能性がある
これらを理解できれば、外注コストやブランドイメージへの影響を事前に把握でき、内製化の判断材料になります。
1. 追加コストがかかる可能性がある
初期の見積もり以外に、修正や追加要望によって予想外の費用が発生する可能性があります。高品質な資料作成には相応の費用がかかるため、予算との兼ね合いを慎重に検討する必要があるでしょう。
特殊な要望や短納期の依頼は、追加料金が発生する場合があります。内容によっては、当初の見積もりを超える費用が必要になる可能性もあるため事前にかかる費用を確認しておきましょう。
2. 自社のブランドイメージが伝わらない可能性がある
外部の制作会社に依頼する場合、自社の文化や価値観を十分に理解できず、ブランドイメージとのズレが生じる恐れがある点はデメリットです。画一的な資料ができあがり、自社の独自性や個性が失われる可能性もあるでしょう。
細かなニュアンスや社内で当たり前となっている情報が抜け落ちたり、代行業者の制作スタイルが強く自社らしさが薄れてしまったりすることも考えられます。
求職者に対して適切なアピールができない結果を招かないように、打ち合わせ時に自社の伝えたい内容や求める人物像など細かく打ち合わせをすることが重要です。
採用ピッチ資料代行会社を選ぶ3つのポイント
採用ピッチ資料代行会社を選ぶポイントは、以下の3つが挙げられます。
- 提案力とヒアリング力があるか
- 採用知見や業界トレンドに精通した担当者がいるか
- 作成後の更新対応がしやすいか
これらのポイントを知ると、長期的な視点で自社の採用活動を支援できる外注先が見つけられます。それぞれのポイントを詳しくみていきましょう。
1. 提案力とヒアリング力があるか
採用ピッチ資料作成代行会社は、業界や職種の特性を理解したうえで、適切な情報の取捨選択ができる提案力が必要です。
自社の特徴から求める人材像を的確に理解し、細かなニーズや要望を汲み取るヒアリング能力や、効果よく資料に反映できる提案力が求められます。
資料作成だけにとどまらず、採用戦略全体を見据えた提案ができる外注先が理想的です。自社の課題や強みを客観的に分析し、効果的な訴求ポイントを提案できるかを見極めましょう。
2. 採用知見や業界トレンドに精通した担当者がいるか
採用市場の動向や最新のトレンドを熟知した担当者の存在が、質の高い資料作成につながります。求職者のニーズを理解したうえで、効果的な資料作成ができる担当者がいるか確認することが重要です。
デザインスキルだけではなく、採用に関する深い知識と、競合他社の動向や業界の最新情報を分析する力も求められます。
求職者の心理や行動パターンを理解し、それに合わせた資料構成を提案できる担当者がいれば、差別化された資料を作成してより多くの求職者にアピールできます。
3. 作成後の更新対応がしやすいか
会社の成長や市場の変化に応じて、資料を柔軟に更新できる体制が整っているかを確認しておくことも大切です。
自社で簡単に編集できるフォームで納品されるか、3カ月に1回など更新サポートがあるかなどを確認しておきましょう。
長期的な視点で、継続的な改善や最適化が可能な会社の選択が重要です。更新時のコストや手続きが明確で、迅速に対応できる会社を選ぶことが求められます。
おすすめの採用ピッチ資料代行会社6選
採用ピッチ資料作成でおすすめの会社を6つ紹介します。
- Fammアシスタントオンライン
- 株式会社hypex
- まるごと人事
- 株式会社bサーチ
- 株式会社アズライト
- ワミィ株式会社
1. Fammアシスタントオンライン
オンラインでの柔軟な対応と、リーズナブルな価格設定が特徴の代行サービス会社です。急な依頼にも柔軟に対応でき、多様なニーズに応えてもらえます。経験者による高品質な資料作成も可能です。
Fammアシスタントオンラインは、月額40,000円からの利用可能な低価格なオンラインアシスタントサービスです。事務作業だけではなく、Webデザインまで幅広い業務をに対応しています。
人件費削減だけではなく時間コスト削減にもつながるサービスを提供していることも特徴です。
2. 株式会社hypex
出典：hypex
客観的に自社の魅力を言語化し、候補者に刺さるストーリーとデザインに特化した資料を作成してもらえます。PowerPoint、Googleスライド、Figmaなど、要望に合わせた形式で資料作成が可能です。
幅広い企業への支援が特徴で、大手企業や中小企業だけではなく、スタートアップ企業も対象にしている他、自社の魅力の伝え方に課題を抱えている企業を支援しています。採用に関するさまざまな課題に対応した情報を提供中です。
3. まるごと人事
出典：まるごと人事
370社以上の採用支援実績を持つ、経験豊富な人事専門家が設計から運用・改善までほぼすべての業務を代行します。エンジニア向けの採用ピッチ資料作成にも強みを持ち、専門性の高い資料作成が可能です。
特徴は、月額制の採用チームとして機能している点です。幅広い支援範囲があり、募集分作成や媒体選定のほか、定例ミーティング、数値分析も行っています。エンジニア職種の最小支援が40%以上占めていることも特徴です。
4. 株式会社bサーチ
出典：株式会社bサーチ
Indeedの正規認定パートナーであり、求人広告に関する深い知見を持っている企業です。インターネット広告代理店としての経験を活かし、効果的な採用マーケティングの提案が期待できます。
採用計画から業績向上まで歯車の噛み合った採用戦略をプランニングし、全面サポートを提供しています。採用担当者の運用代行も可能で、人事・採用業務の負担軽減に貢献しています。
Indeed、Facebook、Twitter、YouTube等の各種広告運用も行っており、多彩なサービス提供が特徴です。
5. 株式会社アズライト
出典：株式会社アズライト
3種類の料金プランから選択でき、予算や要望に応じた柔軟な対応が可能です。400社以上の採用支援実績を持つ専任コンサルタントとデザイナーが対応します。イベントや説明会後の選考移行率の向上を目的とした、完全カスタマイズの資料作成も可能です。
採用に特化したコンサルティングファームと言えるため、データを活用した戦略的なアプローチを行います。採用ピッチ資料制作だけではなく、説明会や面接の代行も行っているため、採用業務全体をカバーしています。
6. ワミィ株式会社
出典：ワミィ株式会社
エンジニア向けの採用ピッチ資料作成に特化しており、専門性の高い資料作成が可能です。1,000名以上のエンジニア採用実績を持ち、業界特有のニーズを熟知しています。
エンジニア、人事、デザイナーのチームで資料を作成し、多角的な視点からの提案が期待できます。また、勉強会やセミナーの企画運営も行っている点が特徴です。
エンジニア向け採用ピッチ資料作成代行だけではなく、ハイクラス人材向けの転職支援も行っています。
採用ピッチ資料代行サービスを活用して自社に合った資料を作成しよう
採用ピッチ資料の作成を代行サービスに依頼すれば、高品質な資料を効率的に作成し、採用活動の質の向上が期待できます。自社の特徴や求める人物像をわかりやすく伝えられる会社を選ぶことが重要です。
Fammアシスタントオンラインは、オンラインでの柔軟な対応とリーズナブルな価格設定が特徴です。採用ピッチ資料作成実績があり、多様なニーズに対応できます。
採用ピッチ資料の作成依頼を検討している方はぜひご相談ください。
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