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スカウト代行サービスとは|おすすめ15社と対応業務・料金相場を徹底解説

人事・採用

スカウト代行サービスとは、企業に代わりスカウト形式の能動的な採用活動を行い、効率よく求める人材を確保できるサービスです。

「求人サイトに応募が来ない」「時間ばかり取られ求める人材に巡り会えない」
採用担当者の中には上記のような問題を抱え、採用活動の進め方に悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事ではスカウト代行サービスの対応業務や料金、おすすめサービス15社を比較し解説します。

この記事でわかること

  • スカウト代行サービスの種類と対応業務
  • スカウト代行サービスの料金相場
  • スカウト代行サービスならFammアシスタントオンラインがおすすめ

月額¥40,000~利用できる

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目次

スカウト代行サービスとは

スカウト代行サービスとは、企業の人事担当に代わりって外部の人材がスカウト形式の能動的な採用活動を担う、採用業務の外部委託サービスです。

採用市場や最新の採用媒体に精通したスタッフが業務を遂行するため、求める人材に効率よくアプローチが可能です。

スカウト代行サービスでは採用業務を一連で委託できるため、企業側は採用にかかる時間工数を大幅に削減し大きなリソース確保が期待できます。

スカウト代行サービスの種類

スカウト代行サービスには3つの種類があります。

  • スカウト代行特化型
  • 採用全般代行
  • フリーランス派遣型

スカウト代行特化型

スカウト採用のみを専門で取り扱う代行サービス

採用全般代行

採用業務全般に対応する代行サービス

フリーランス派遣型

フリーランスが採用業務の一部を担うサービス

それぞれの特徴について詳しく解説します。

スカウト代行特化型

スカウト代行特化型とは、スカウト採用のみを専門で取り扱うサービスです。「採用全般代行」と比較し、スカウト採用に関する専門的な知見を持っています。

求職者個人に直接コンタクトをとるダイレクトリクルーティングなどさまざまなスカウト手法を駆使し、求職者一人ひとりのスキルやキャリアプランに合わせたきめ細やかなアプローチを行います。

また、スカウト採用のみに特化しているため、他の代行サービスと比較すると安く利用できます。

採用全般代行

採用全般代行とは採用業務全般に対応するサービスです。提供サービスの1つとしてスカウト採用にも対応しており、企業の目標採用数、採用ポジションに応じて適切な方法を選択できます。

「採用に関する業務負担を減らしたい」「臨機応変に業務対応してほしい」などの要望がある場合は、採用全般代行での委託がおすすめです。料金は他の代行サービスより高額で、幅広い業務をサポートしてくれます。

フリーランス派遣型

フリーランス派遣型とは、採用業務に関する知見を持つフリーランスにスカウト関連業務の一部を委託するサービスです。代行会社への委託時と比べ、依頼内容の融通が利き、料金も安く抑えられます。

一方、個人で対応にあたるため、委託する人材により能力に差が出やすく、人材選定が業務成果を左右する重要なポイントです。

スカウト代行サービスに依頼できる具体的な業務

スカウト代行サービスに依頼できる代表的な業務は以下の通りです。

  • 採用計画と戦略の立案
  • 使用する求人媒体の設定
  • スカウトメール作成・配信
  • ターゲット抽出
  • 応募メールへの返信対応
  • 面接日の調整
  • 効果測定・レポート作成

具体的な業務内容を解説します。

採用計画と戦略の立案

はじめに、採用業務の課題や自社の訴求ポイント、求める人材像などを明確化し、効率よく採用業務を遂行するための戦略と計画を立案します。

すでに社内で戦略や計画を立案している企業も、代行サービスの採用ノウハウを反映させることで、より実践的で効果的な戦略・計画が期待できます。

使用する求人媒体の選定

求人媒体により特色が異なるため、企業の特徴や希望する人材像を基に最適な求人媒体を選定します。

代行会社によっては、自身で保有する求人媒体にのみ掲載するなど、

使用する媒体が制限される可能性があります。あらかじめ自社の要望と代行会社の保有する求人媒体が合っているか確認し、希望と異なる場合は、代理店を利用してフラットな状態で自社にあった求人媒体を選定してもらいましょう。

スカウトメール作成・配信

スカウトメールは企業から候補者へ最初にアプローチする重要な手段です。そのため、候補者に興味を持ってもらい返信率をあげるための文章作成が重要です。

候補者に興味を持ってもらえなければ、面接まで到達しないどころかメールの開封すらしてもらえない可能性があります。

スカウトメールには一斉送信と個別送信の2パターンがありますが、代行サービスでは一人ひとりに合わせた個別送信によるアプローチが一般的です。配信時間やタイトルにもこだわり、1通1通丁寧に文章を作成し、ノウハウを活かして候補者の興味を引きます。

ターゲット抽出

求人媒体や就職サイト、ダイレクトリクルーティングなど、スカウトサービスの豊富な人材データベースから自社の要望に見合う人材を選定します。

ターゲット抽出は、スカウト代行サービスにおいてもっとも品質に差が出る部分です。いかに早く的確に希望する人材を見つけ出せるかが、代行サービスのノウハウや経験値の差を生み出します。

ターゲット層は絞り込みすぎると母集団が形成できないため、幅広く見積もることが重要です。

応募メールへの返信対応

スカウトメールに返信があった場合は迅速な対応が重要です。応募を行なった直後は応募者の意欲がもっとも高まっている状態であり、スムーズに選考へ進みやすい傾向があります。

スカウト代行サービスでは、意欲が高い状態の応募者を取りこぼしなくスムーズに選考へと移行させ、タイムラグや連絡漏れによる先行離脱を回避します。

面接日の調整

応募者との面接日調整もスカウト代行サービスで請け負います。先述した通り応募直後は応募者の意欲がもっとも高い状態であるため、スムーズに面接日時の調整を行い、選考キャンセルの確率を最小限に抑えます。

代行会社によりサービス内容に違いはありますが、面接日時のカレンダー入力や面接日前日のリマインドメール、内定の連絡まで行うサービスもあるため、どのようなサービス内容なのか、事前に確認することをおすすめします。

効果測定・レポート作成

運用当初に設定した計画や戦略が順調に進んでいるのかどうか、効果測定・レポート作成を行います。

  • スカウトメールの開封率・返信率
  • 面接設定率
  • 選考通過率

上記の数値を検証し、必要に応じてより効果的な運用に切り替えます。測定結果は企業へ共有されますが、その共有方法は代行会社ごとに異なります。企業と代行会社間で認識のズレを作らないためにも、定期的な進捗報告や情報共有がおすすめです。

スカウト代行サービスの導入がおすすめの企業

以下の項目に該当する企業はスカウト代行サービスの導入がおすすめです。

  • スカウトを行ったことのない企業
  • 忙しくて採用活動にリソースが割けない企業
  • 人材紹介サービスで思うような結果が得られていない企業
  • 適正な人材を採用したい企業

詳しく解説します。

スカウト採用を行なったことのない企業

スカウト採用を行ったことがなく、何から始めれば良いかわからない企業は、代行サービスを導入し、採用業務そのものを外部へ委託することをおすすめします。

また、採用業務の内製化を希望する場合は、担当者を育成する目的で代行サービスの導入を検討してみても良いでしょう。

代行サービスではスカウト業務をはじめ、採用業務に関する深い知見を持つスタッフが在籍しているため、膨大な人材データや採用成功ノウハウを自社に活用できます。

忙しくて採用活動にリソースが割けない企業

近年では、人件費削減の側面から他の業務と兼任して採用活動を行う傾向があり、リソース不足に悩む採用担当者も少なくありません。

中でもスカウト採用は、採用成功率が高い一方で、候補者一人ひとりに向けたメール作成を行うなど、手間のかかる作業が多いため、リソース不足の企業では対応が追いつかない可能性があります。

日々の業務が忙しく、採用業務に十分なリソースが割けない企業は、代行サービスの導入で自社のリソースを削ることなくクオリティの高い採用業務を行えます。

人材紹介サービスで思うような結果が得られていない企業

人材紹介サービスのやりとりにもノウハウや適正なタイミングがあり、優秀な人材を紹介してもらうのは簡単ではありません。人材紹介サービスを利用していたにも関わらず、要望に見合った人材と出会えていない場合は、スカウト代行サービスの導入がおすすめです。

スカウト代行サービスは、人材紹介サービスと連携を取って効率よく採用業務を進行できます。さらに、人材紹介とスカウト代行を併用した場合も、やり取りをするサービス会社をスカウト代行会社のみに一本化できるため、採用にかかる時間を減らせる点も魅力です。

適切な人材を採用したい企業

採用業務を行う上で、即戦力となる適切な人材を短期間で採用することが理想的ですが、簡単なことではありません。適切な人材を追求し続けるほど採用担当者の負担は高まります。

スカウト代行サービスでは求人媒体の選定やターゲット層の抽出など、独自の採用ノウハウを元に企業が求める人材を絞り込みます。

絞り込んだターゲットの中で要望に見合った人材にピンポイントでアプローチできるため、採用担当者が過剰な負担を抱えることなく適切な人材確保につながります。

スカウト代行サービスのメリット

スカウト代行サービスを利用するメリットは大きく4つあります。

  • 採用時間の削減が期待できる
  • 採用の質が上がる
  • 採用をしたい時だけ利用できる
  • 転職潜在層へのアプローチが可能

詳しく解説します。

採用時間の削減が期待できる

スカウトメールやダイレクトリクルーティングは、採用率が高く魅力的な採用手法ですが、採用に至るまでかなりの時間が必要です。内製化を図る場合、採用担当者の負担は大きくなり、リソースの確保も必要です。

スカウト代行サービスを活用すれば、スカウト業務を一連で委託でき、採用担当者の大幅な負担軽減が期待できます。

また、長期的に採用業務を外部へ委託する場合は、採用業務に関する教育を一から行う必要もないため、社内リソースを別のコア業務へと充当できます。

採用の質が上がる

スカウト採用は効率よく求める人材を採用できる手法ですが、ターゲット層の設定範囲やメールの訴求力など、ノウハウなくしてスカウト採用を成功させることは非常に困難です。

スカウト代行サービスでは、豊富な採用成功ノウハウを持って業務を遂行し、自社に最適な形でスカウトを行うため、採用の質の向上が期待できます。

採用をしたい時だけ利用できる

スカウト代行サービスの多くは数カ月単位での契約となるため、採用を希望する時期のみ利用が可能です。自社で採用担当を雇用するよりもコストが抑えられ、さらに教育にかかる時間も削減できるため、近年代行サービスの需要は増加傾向にあります。

代行会社により最短契約期間には違いがあるため、短期的な導入を希望する場合は確認する必要がありますが、スカウト代行サービスを利用すれば効率よく採用活動を行うことができます。

転職潜在層へのアプローチが可能

転職潜在層とは、求人媒体に登録し企業情報を閲覧するものの、実際に行動には移していない人材を指します。

転職潜在層は「今よりも良い企業があれば転職しよう」と考えており、積極的な就職活動は行わない傾向があるため、採用側からの積極的なアプローチは有効です。

スカウト代行サービスでは、転職潜在層へのアプローチが可能であり、自社の要望に見合った人材に出会える確率を高めます。

スカウト代行サービスのデメリット

スカウト代行サービスの導入で把握しておくべきデメリットは以下の3つです。

  • スカウト代行サービスにより効果に違いがある
  • 導入までに時間がかかる
  • 任せきりでは社内にノウハウが蓄積しない

詳しく解説します。

スカウト代行サービスにより効果に違いがある

スカウト代行サービスは需要に伴い増加傾向にありますが、利用する代行会社によってサービス内容や効果の出方に大きな違いが出ます。そのため、どの代行会社を選ぶかが非常に重要です。

自社の要望を明確にし、最初から1つの代行会社に絞るのではなく、複数の代行会社から見積もりを取り、比較検討した上で選定する必要があります。

スカウト代行サービスの選定基準については「スカウト代行サービスの選び方」にて後述していますので参考にしてください。

導入までに時間がかかる

スカウト代行サービスを導入するまでには、企業と代行会社で打ち合わせを行い、ヒアリングや日程調整、見積の作成など認識のすり合わせを行います。

依頼から導入するまでは1週間〜1カ月前後の時間がかかる可能性があります。少しでも早く開始したい場合は、ヒアリングにかける時間を短縮できるよう、企業側で依頼したい業務内容や予算、求める人材像などを明確にしてまとめておきましょう。

任せきりでは社内にノウハウが蓄積しない

代行会社に採用業務を任せきりにしてしまうと、社内にノウハウが蓄積せず、サービス解除後に運用不能になってしまうリスクがあります。

工数削減を目的とし、今後継続的に採用業務を委託するのであれば問題ありませんが、いずれ内製化を考えるのであれば任せきりは危険です。効果測定やレポートを元にどのような運用が必要か、積極的にノウハウを取り入れるよう意識しましょう。

スカウト代行サービスの料金相場

スカウト代行サービスでは主に3つの料金体系があります。

  • 月額制
  • 従量課金制
  • 成果報酬制

それぞれの体系ごとの料金相場を解説します。

月額制

料金相場:30〜50万円/月

月額制とは毎月一定額の費用がかかる料金形態です。1カ月単位でのプランを用意する代行サービスもありますが、3カ月からの契約プランが一般的であり、サービス効果を得るためにも3カ月以上のプラン導入がおすすめです。

料金相場は月額30〜50万円前後で、業務内容や稼働時間により料金が異なります。基本的に料金の変動がないため予算管理がしやすく、対応範囲内であれば採用業務全般の対応が可能な点が魅力です。

従量課金制

料金相場:1通500〜3,000円

従量課金制とは作業数に応じて発生する料金形態です。スカウト代行サービスでは、主にスカウト通数により料金が設定されるため「通数課金制」とも言われます。

従量課金制の料金相場は1通あたり500〜3,000円程度であり、通数を調整して予算を抑えることもできるため価格調整がしやすい点が魅力です。スカウト採用に特化した代行サービスで導入されている傾向があります。

成果報酬制

料金相場
新入社員:25〜40万円/1人あたり
中途採用:50〜100万円/1人あたり

成果報酬制は内定数や入社数に応じて料金が発生する料金形態です。近年は月額制や従量課金制の代行サービスが増えており、成果報酬制を導入している代行会社は稀です。

料金相場は採用された社員の年収の何%という形で算出され、新入社員であれば25〜40万円程度、中途採用であれば50〜100万円程度が相場です。大量の採用を希望する場合は不向きですが、初期費用や無駄な出費が抑えられる点は魅力です。

スカウト代行サービスの選び方

スカウト代行サービスを選定する際には以下の3つのポイントが重要です。

  • サービスの対応範囲に柔軟性があるか
  • 豊富な運用実績があるか
  • 予算に合った料金設定になっているか

具体的に解説します。

サービスの対応範囲に柔軟性があるか

スカウト代行サービスの運用を開始すると、運用結果に応じて戦略の変更や作業内容の追加を希望するケースがあります。急な条件変更や対応変更にどこまで柔軟性を持って対応してもらえるか代行サービスにより異なるため、選定時には確認が必要です。

また、変更に伴い発生する料金や対応に要する時間をあらかじめ確認・把握しておくことで、安心して業務を委託できます。

豊富な運用実績があるか

運用実績の豊富さはサービスの信憑性を図る指標の1つです。代行サービスのホームページを確認する際には、これまでの運用実績数と業種をチェックしておきましょう。

自社と同業種の運用実績が多数あることが最も理想的ですが、同業種の運用実績がなくても、あらゆる業種の運用実績を豊富に持つ代行サービスであれば、有効なデータやノウハウが蓄積されている傾向があります。

運用実績が豊富であるほど、より確実性の高い採用活動が期待できます。

予算にあった料金設定になっているか

スカウト代行サービスを利用する際にはあらかじめ予算を設定し、予算の範囲内でサービスを利用することが大切です。

月額制や従量課金制では稼働時間や作業数を増やすほど、自社の負担は軽減されますが、料金が高額になるため注意が必要です。

ただし、料金にこだわりすぎて代行サービス導入の効果が出なくては意味がありません。予算と作業量のバランスが取れるサービスの選択が重要です。

スカウト代行サービスおすすめ15選

近年では需要に伴いスカウト代行サービスが増加しており、どのサービスを利用すべきか悩む方も多いのではないでしょうか。本章ではスカウト代行サービスにおすすめの15社をご紹介します。

  • Fammアシスタントオンライン
  • ネオキャリア
  • サクルート 
  • ダイレクト採用支援
  • PRO SCOURT
  • Caster Biz Recruiting
  • HELP YOU
  • uloqo DR
  • キャリアマート
  • まるごと人事
  • ピーアールデイリー
  • i-recruting
  • offer Brain
  • パーソルワークスデザイン
  • TARGET

運用代行会社

プラン内容・料金(税込)

対応業務

Fammアシスタントオンライン

初期費用 33,000円

・3カ月プラン
99,000円/月
(稼働時間30時間/月)

・6カ月プラン
92,4,00円/月
(稼働時間30時間/月)

・12カ月プラン
85,800円/月
(稼働時間30時間/月)

・応募者対応
・採用手続き
・入社手続き
・ライティング
・Webデザイン
など

ネオキャリア

・オーダーメイド
30,000円〜/月

・応募者対応
・採用手続き
・入社手続き
・スカウトメール作成
・説明会・面接代行
など

サクルート 

・トライアルプラン
30,000円〜/月

・スカウト送信
300円〜/1通

・戦略策定
・スカウト文面作成
・候補者選定
・面談日程調整
・ABテスト
など

ダイレクト採用支援

要相談

・求人票の作成
・応募者対応
・スカウトメールの送信

・面接日程調整
・課題検証
など

PRO SCOURT

10万円〜/月

・戦略立案
・選考プロセス設計
・スカウト文面作成
・会社説明会代行
・採用ページ作成
など

Caster Biz recruting

・スタンダード
44万円/月
(稼働時間70時間/月)

・ロング 
43.12万円/月
(稼働時間70時間/月)

・カスタマイズ

・戦略立案
・スカウト文面作成
・求人媒体運用
・応募者対応
・入社までの労務事務
など

HELP YOU

10万円〜/月
(稼働時間:30時間〜)

・求人票の作成
・求人媒体の原稿作成
・スカウトメール送信
・応募者対応
・面接日程調整
など

uloqo DR

要相談

・求人票作成
・必要素材の撮影・デザイン
・スカウト配信
・候補者対応
・マンスリーレポート作成
など

キャリアマート

10,000円〜/月

・ミニマムプラン
30,000円/月

・スタンダードプラン
10万円/月

・カスタマイズプラン

・スカウト配信
50円〜/通

・説明会動員
・書類選考
・選考日程調整
・予約者リスト作成
・問い合わせ対応
など

まるごと人事

・初期費用
10万円

・スカウトミニマムプラン
25万円〜/月

・要件定義・ペルソナ設定
・スカウト送信
・面接日程調整
・問い合わせ対応

・数値分析
など

ピーアールデイリー

・中途採用OSパック
10万円/1案件

・1案件追加ごと
5万円/1案件

・スカウトメール作成
・応募者対応
・面接代行
・合否通知
・数値分析
など

i-recruting

・ライトプラン(3カ月)
12.54万円/月
(稼働時間30時間/月)

・ベーシックプラン(6カ月)
10.89万円/月
(稼働時間30時間/月)

・プレミアムプラン(12カ月)
9.24万円/月
(稼働時間30時間/月)

・カスタマイズプラン
要相談

・採用課題の洗い出し
・応募者申し込み窓口
・会社説明会代行
・適性検査実施
・入社手続き
など

offer Brain

要相談

・スカウト媒体の選定
・スカウトメール作成
・文面ABテスト
・数値分析
など

パーソナルワークスデザイン

要相談

・求人票の作成
・ターゲットリスト作成
・スカウトメール配信
・応募者の問い合わせ対応
・カジュアル面談
など

TARGET

要相談

・戦略立案
・求人票の作成
・スカウトメール配信
・選考日程調整
・面接官トレーニング
など

代行サービスごとの詳しい特徴について解説します。

Fammアシスタントオンライン|株式会社Timers

Fammアシスタントオンラインは、バックオフィス業務を中心とした幅広い業務に対応できるアウトソーシング会社です。実務経験3〜5年以上の女性スタッフが中心となり、採用業務全般を柔軟に対応できます。

また、FammアシスタントオンラインではWebコンテンツ作成を強みとしており、文章に深い知見を持つライタースタッフによって訴求力の高いスカウトメールの作成が可能です。

3カ月の契約が最短であり、初月は4万円と低価格で業務を委託できるため、外部委託サービスを初めて利用する企業にもおすすめです。

サービス名

Fammアシスタントオンライン

プラン内容(税込)

初期費用 33,000円

・3カ月プラン
99,000円/月
(稼働時間30時間/月)

・6カ月プラン 
92,4,00円/月
(稼働時間30時間/月)

12カ月プラン
85,800円/月
(稼働時間30時間/月)

対応業務

・応募者対応
・採用手続き
・入社手続き
・ライティング
・Webデザイン
など

特徴

・アウトソーシングサービス
・採用業務全般に柔軟に対応可能
・秘密保持契約を締結し万全なセキュリティ対策

参照:株式会社Timers|Fammアシスタントオンライン

ネオキャリア |株式会社ネオキャリア

ネオキャリアは年間10,000社以上の実績を誇る採用支援サービスです。スカウト代行はもちろん採用業務全般を包括的に支援可能です。

中途や新卒だけでなく、専門職や外国人採用など、さまざまな分野の採用支援を行なっており、独自で運営する求人媒体も複数保有しています。豊富な実績のもとで安心して採用業務を委託したいと考える企業におすすめです。

サービス名

ネオキャリア

プラン内容(税込)

オーダーメイド
30,000円〜/月

対応業務

・応募者対応
・採用手続き
・入社手続き
・スカウトメール作成
・説明会・面接代行

特徴

・年間10,000社以上の採用支援実績あり
・採用業務全般の支援が可能
・採用手法や業務範囲に合わせて依頼内容のカスタマイズ可能

参照:ネオキャリア |株式会社ネオキャリア

サクルート|株式会社ドリームアップ

サクルートはダイレクトリクルーティングに特化した採用支援サービスです。自動化システムに頼らず、採用ノウハウをもつスタッフによる手作業で、候補者選定やメール送信を行います。

工数の多いスカウト業務を戦略から実施、分析まで一連で支援するため、企業の採用担当者はコア業務である面接・候補者対応に集中できます。

最短1カ月からの導入が可能であるため、必要に応じてスポットでの委託も可能です。

サービス名

サクルート 

プラン内容(税込)

・トライアルプラン
30,000円〜/月

・スカウト送信
300円〜/1通

対応業務

・戦略策定
・スカウト文面作成
・候補者選定
・面談日程調整
・ABテスト
など

特徴

・ダイレクトリクルーティングに特化した採用支援
・スカウトメールの送信も自動化ではなくスタッフによる手作業
・複数のスカウト媒体に対応

参照:サクルート|株式会社ドリームアップ

ダイレクト採用支援|株式会社ダイレクトソーシング

ダイレクト採用支援では約60万件の採用データを活用し、戦略立案と実行支援を行っています。ダイレクトリクルーティングはもちろん、ブランディングの設立や広告支援、コンサルティングなど、企業の採用活動をバックアップするサービスを複数展開しています。

複数あるサービスの中で「Direct Sourcing」はスカウトに特化した採用サービスです。スカウト配信150通前後のトライアルプランも用意されており、初めての方でも安心して導入が可能です。

サービス名

ダイレクト採用支援(Direct Sourcing)

プラン内容(税込)

要相談

対応業務

・求人票の作成
・応募者対応
・スカウトメールの送信
・面接日程調整
・課題検証
など

特徴

・トライアルプランあり
・採用コンサルティングなど複数サービスを提供
・大手企業への導入実績をもつ

参照:ダイレクト採用支援|株式会社ダイレクトソーシング

PRO SCOURT|株式会社VOLLECT

PRO SCOURTは新卒採用に特化した採用支援サービスです。ダイレクトリクルーティングを強みとしており、700社以上の豊富な支援実績を持っています。

独自の分析ツールを活用し、返信を得やすい学生属性を特定できるため、運用施策に活かし効率よく採用業務を進められます。

また、企業の要望に応じて、面接代行や採用サイト作成などあらゆる採用業務にも柔軟に対応可能です。

サービス名

PRO SCOURT

プラン内容(税込)

10万円〜/月

対応業務

・戦略立案
・選考プロセス設計
・スカウト文面作成
・会社説明会代行
・採用ページ作成
など

特徴

・ダイレクトリクルーティングが強み
・新卒採用支援サービス
・700社以上の支援実績あり

参照:PRO SCOURT|株式会社VOLLECT

Caster Biz Recruiting|株式会社キャスター

Caster Biz Recuruitingは採用ノウハウを持つスタッフが4名体制で企業の採用業務を代行するサービスです。累計500社以上の支援実績があり、採用業務全般に対応します。

問い合わせからサービス開始までオンラインで完結し、導入から1週間で通常運用ができるスピーディな対応も魅力です。基本的には中途採用を対象としていますが、カスタマイズプランにて、新卒対応や英語対応などの要望にも応じています。

サービス名

Caster Biz Recruiting

プラン内容(税込)

・スタンダード(3カ月)
44万円/月
(稼働時間70時間/月)

・ロング (6カ月)
43.12万円/月
(稼働時間70時間/月)

・カスタマイズ

対応業務

・戦略立案
・スカウト文面作成
・求人媒体運用
・応募者対応
・入社までの労務事務
など

特徴

・累計500社以上の採用支援実績あり
・採用のプロが4名体制で対応
・採用業務全般に対応

参照:Caster Biz Recruiting|株式会社キャスター

HELP YOU|株式会社ニット

HELP YOUはバックオフィス業務を中心としたノンコア業務を代行するアウトソーシング会社です。求人票の作成やスカウトメールの送信など採用業務にも対応可能です。

稼働時間ごとに料金が設定されているため、採用だけでなく複数業務を組み合わせたり、月によって依頼内容を変えたり柔軟な対応が魅力です。「人がサービスの命」とし、スキルはもちろんマインド面も教育されたスタッフが業務を遂行します。

サービス名

HELP YOU

プラン内容(税込)

10万円〜/月
(稼働時間:30時間〜)

対応業務

・求人票の作成
・求人媒体の原稿作成
・スカウトメール送信
・応募者対応
・面接日程調整
など

特徴

・採用業務以外も請け負うアウトソーシング会社
・スキルだけでなくマインド面も教育されたスタッフが在籍
・情報の取り扱いに当たって契約企業、すべてのスタッフと秘密保持契約を締結

参照:HELP YOU|株式会社ニット

uloqo DR|株式会社プロジェクトHRソリューションズ

uloqo DRはダイレクトリクルーティングに特化した代行サービスです。スカウト返信率は13%と高い水準を保持し、顧客継続率90%の非常に満足度の高いサービスを提供しています。

料金形態は月額制を適用しており、スカウト配信数によって料金の変動はありません。ITやエンジニアなどの専門性の高い職種への採用を強みとしているため、テクノロジー関連の人材を求める企業におすすめです。

サービス名

uloqo DR

プラン内容

要相談

対応業務(税込)

・求人票作成
・必要素材の撮影・デザイン
・スカウト配信
・候補者対応
・マンスリーレポート作成
など

特徴

・スカウト返信率13%と非常に高い返信率を保持
・採用難易度の高い専門職種の採用が強み
・専門スキルの採用実績が多数あり

参照:uloqo DR|株式会社プロジェクトHRソリューションズ

キャリアマート|株式会社キャリアマート

キャリアマートは低価格、短期間の導入が可能なスカウト代行サービスであり、導入のハードルが低く、多忙時のスポット依頼にも適しています。

委託する業務内容や量に応じて、従量課金制か月額制を選択ができ、採用業務全般を柔軟にカスタマイズ可能です。

年間2,200社以上、採用アウトソーシング15年以上の豊富な実績から、幅広い業種・職種での採用ノウハウを保持しています。

サービス名

キャリアマート

プラン内容(税込)

10,000円〜/月

・ミニマムプラン
30,000円/月

・スタンダードプラン
10万円/月

・カスタマイズプラン

・スカウト配信
50円〜/通

対応業務

・説明会動員
・書類選考
・選考日程調整
・予約者リスト作成
・問い合わせ対応
など

特徴

・月額1万円から依頼が可能
・年間2,200社以上の支援実績あり
・支援期間は最短3日でも可能

参照:キャリアマート|株式会社キャリアマート

まるごと人事|マルゴト株式会社

まるごと人事はベンチャー・成長企業を対象とし、月額制で人事業務を丸ごと支援する採用代行サービスです。中でも「まるごとスカウト」ではスカウト業務に特化した代行サービスであり、スカウト専任チームによって業務を請け負います。

累計450社以上の支援実績を持ち、継続率95%以上の満足の高いサービスを提供しています。企業側にノウハウを残しながら業務を遂行できる点も魅力の1つです。

サービス名

まるごと人事

プラン内容(税込)

・初期費用
10万円

・スカウトミニマムプラン
25万円〜/月

対応業務

・要件定義・ペルソナ設定
・スカウト送信
・面接日程調整
・問い合わせ対応
・数値分析
など

特徴

・累計450社以上の支援実績あり
・1カ月単位での契約も可能
・ベンチャー・成長企業向けのスカウト専任

参照:まるごと人事|マルゴト株式会社

ピーアールデイリー|株式会社ピーアールデイリー

ピーアールデイリーは採用代行50年以上、2万社以上の豊富な実績を持つ採用代行サービスです。人材採用の現場で10年以上営業経験のあるスタッフが採用代行を担当しており、企業の悩みを的確に理解し運用につなげます。

また、応募者へ面接前日のリマインドメール送信や、1営業日以内のメール返信などきめ細かくスピーディな対応も魅力です。

サービス名

ピーアールデイリー

プラン内容(税込)

中途採用OSパック
10万円/1案件

・1案件追加ごと
5万円/1案件

対応業務

・スカウトメール作成
・応募者対応
・面接代行
・合否通知
・数値分析
など

特徴

・採用代行50年以上、2万社以上の実績あり
・自社専門ライターやカメラマンによる広告作成が可能
・複数の取り扱い媒体あり

参照:ピーアールデイリー|株式会社ピーアールデイリー

i-recruiting|ESSTNER株式会社

i-recuruitingは採用業務全般から内定後のフォローまで、幅広く企業の採用活動を代行しています。

リピート率96%と満足度の高いサービスを提供していますが、万が一サービス内容に満足できなかった場合は返金保証制度が付いているため、導入前の不安を軽減できます。

稼働時間によって料金が異なるため、対応時間内であればスカウト業務はもちろん、必要な業務に臨機応変に対応が可能です。

サービス名

i-recruiting

プラン内容(税込)

・ライトプラン(3カ月)
12.54万円/月
(稼働時間30時間/月)

・ベーシックプラン(6カ月)
10.89万円/月
(稼働時間30時間/月)

・プレミアムプラン(12カ月)
9.24万円/月
(稼働時間30時間/月)

・カスタマイズプラン
要相談

対応業務

・採用課題の洗い出し
・応募者申し込み窓口
・会社説明会代行
・適性検査実施
・入社手続き
など

特徴

・リピート率96%の実績
・採用業務全般〜内定後のフォローまで対応可能
・万が一満足できない場合の返金保証付き

参照:i-recruiting|ESSTNER株式会社

offer Brain|イノープ株式会社

offer Brainはスカウト採用のみに特化した代行サービスです。スカウトメールの作成や分析まで、すべて内製化しているため、圧倒的な専門性とスピーディな対応を強みとしています。

企業と担当者間でこまめな打ち合わせを実施し、運用を進めていく中での急な採用条件の変更や追加要望にも柔軟に対応できる体制を整えています。

サービス名

offer Brain

プラン内容

要相談

対応業務

・スカウト媒体の選定
・スカウトメール作成
・文面ABテスト
・数値分析
など

特徴

・スカウト代行特化サービス
・新卒・中途のどちらの採用にも適用可能
・スカウト媒体であれば原則すべて対応可能

参照:offer Brain|イノープ株式会社

パーソルワークスデザイン|パーソルワークスデザイン株式会社

BPOサービスで知名度の高いパーソルワークスデザインですが、採用支援に関するサービスも提供しています。

コンサルティングから代行サービスまで幅広く対応しており、中でも「ダイレクトソーシング支援」ではスカウト採用に特化したサービスを提供しています。

中途、新卒問わず対応可能であり、支援範囲は企業の要望に応じてカスタマイズが可能です。

サービス名

パーソルワークスデザイン

プラン内容

要相談

対応業務

・求人票の作成
・ターゲットリスト作成
・スカウトメール配信
・応募者の問い合わせ対応
・カジュアル面談
など

特徴

・企業の要望に応じ支援範囲のカスタマイズが可能
・採用業務全般に対応可能
・コンサルティングから支援代行まで幅広く対応

参照:パーソルワークスデザイン|パーソルワークスデザイン株式会社

TARGET|Attack株式会社

TARGETはダイレクトリクルーティングを得意とした採用代行サービスです。AIに頼らず、スカウト専任の担当者が候補者一人ひとりの経歴やプロフィールをチェックし、的確な候補者にオリジナルで文章を作成して送信を行います。

人事経験者や人材エージェント出身者が多数在籍しており、プロ視点で戦略の立案や課題解決を行います。パッケージプランの用意もありますが、企業の要望に応じてプラン内容のカスタマイズも可能です。

サービス名

TARGET

プラン内容

要相談

対応業務

・戦略立案
・求人票の作成
・スカウトメール配信
・選考日程調整
・面接官トレーニング
など

特徴

・採用業務全般に対応可能
・サービス継続率94.1%の実績
・100社以上のエージェントの特性を把握

参照:TARGET|Attack株式会社

スカウト代行サービスの導入で採用業務を効率化しよう

スカウト代行サービスは、効率よく求める優秀な人材を採用するための手段です。「求める人材に出会えない」「日々のタスクに追われスカウト採用まで行うことができない」と感じている企業は、スカウト代行サービスを導入してみてはいかがでしょうか。

スカウト代行サービスならFammアシスタントオンラインがおすすめです。

Fammアシスタントオンラインではスカウト代行サービスだけでなく、応募者対応や入社関連の手続きまで、採用業務全般を柔軟に対応可能です。

また、文章に関する豊富な知見を持つライターが在籍しているため、訴求力の高いスカウトメールの作成が可能であり、効率的な採用活動をバックアップします。

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